Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện để hộ kinh doanh tính hóa đơn VAT đầu vào vào chi phí

Hộ kinh doanh (HKD) bán đồ điện nước khi mua hàng từ doanh nghiệp có hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp pháp có thể tính vào chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế, nhưng điều này phụ thuộc vào phương pháp nộp thuế mà HKD áp dụng. Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) năm 2024, HKD thường nộp thuế theo phương pháp kê khai. HKD đăng ký nộp thuế theo phương pháp kê khai, hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp sẽ được khấu trừ toàn bộ số thuế GTGT đầu ra và tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN, theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC (hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh).

Xem thêm: Em mới đăng ký hộ kinh doanh bán mỹ phẩm, doanh thu dự kiến dưới 500tr/năm thì có cần phải mua chữ ký số không hay chỉ cần kê khai thuế khoán thôi ạ?

Yêu cầu về hóa đơn VAT để được công nhận

Để hóa đơn VAT được chấp nhận làm cơ sở tính chi phí (nếu áp dụng phương pháp kê khai), HKD cần đảm bảo hóa đơn đáp ứng các điều kiện sau:

• Hóa đơn phải là hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy hợp pháp do người bán (doanh nghiệp) phát hành, ghi rõ thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có), mô tả hàng hóa (đồ điện nước), số lượng, đơn giá, thuế suất GTGT (thường 10% đối với hàng hóa này), và chữ ký số hoặc xác nhận của người bán.
• HKD phải lưu trữ hóa đơn gốc hoặc bản sao điện tử đầy đủ, kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, theo quy định tại Điều 15 Luật Thuế GTGT 2024.
• Nếu hóa đơn không hợp pháp (ví dụ: hóa đơn khống hoặc sai thông tin), sẽ không được tính vào chi phí và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).

Lưu ý khi áp dụng cho hoạt động kinh doanh đồ điện nước

Xem thêm: Các bác cho em hỏi hộ kinh doanh dịch vụ photocopy nếu doanh thu khoảng 700tr/năm thì thuế phải đóng khoảng bao nhiêu % vậy ạ?

Đối với HKD bán đồ điện nước, chi phí mua hàng thường chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu chi phí, nên việc sử dụng hóa đơn VAT giúp minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa, tránh rủi ro bị loại trừ chi phí khi quyết toán thuế. Nếu HKD nộp theo phương pháp kê khai nếu đủ điều kiện để được khấu trừ trực tiếp, theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra, HKD cần cung cấp đầy đủ hóa đơn để chứng minh chi phí thực tế, tránh bị truy thu thuế và phạt chậm nộp trên số tiền chậm nộp.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn VAT giúp HKD tối ưu hóa chi phí thuế, tránh rủi ro pháp lý và tăng tính minh bạch trong quản lý kinh doanh. Đồng thời, điều này hỗ trợ HKD dễ dàng tiếp cận các khoản vay vốn hoặc mở rộng hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.