Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể, bao gồm hoạt động bán đồ gia dụng, thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể, Quyết định 1510/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế quy định danh mục đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, trong đó hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải tuân thủ. Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành, nhấn mạnh nguyên tắc xuất hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, nhằm đảm bảo minh bạch và kê khai thuế chính xác. Việc không tuân thủ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng.

Xem thêm: Em muốn hỏi thêm một tình huống cuối mong mọi người chia sẻ kinh nghiệm, hộ kinh doanh nhà em bán đồ gia dụng vừa bán trực tiếp tại cửa hàng vừa bán qua Facebook nên doanh thu khá thất thường, có tháng bán rất nhiều nhưng cũng có tháng chậm hẳn, trong khi tiền khách chuyển khoản thường gom lại trả một lần nên dòng tiền vào tài khoản không phản ánh đúng từng ngày bán hàng, vậy khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình doanh thu theo tháng thì mình nên căn cứ theo sổ bán hàng hay theo sao kê ngân hàng để giải thích cho hợp lý ạ?

Trường hợp bán lẻ đến khách hàng không yêu cầu hóa đơn

Đối với giao dịch bán lẻ đồ gia dụng đến người tiêu dùng cuối cùng (không kinh doanh) và khách hàng không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch riêng lẻ. Thay vào đó, chỉ cần lập một hóa đơn điện tử tổng hợp cuối ngày để ghi nhận tổng doanh thu của ngày đó, theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy định này nhằm giảm gánh nặng hành chính cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nhưng vẫn đảm bảo cơ sở dữ liệu để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân. Hóa đơn tổng hợp phải được lập trước 23 giờ 59 phút cùng ngày, bao gồm thông tin tổng doanh thu, thuế suất áp dụng (thường 10% GTGT đối với đồ gia dụng), và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo Thông tư 20/2026/TT-BTC. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, phải xuất ngay lập tức cho giao dịch đó, không được tổng hợp.

Lưu ý về thực hiện và hậu quả vi phạm

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi nếu hộ kinh doanh có doanh thu khoảng 1 tỷ một năm thì có nên chuyển sang thành lập công ty không ạ?

Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua phần mềm được Tổng cục Thuế chấp thuận, và lưu trữ dữ liệu ít nhất 10 năm theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vi phạm quy định về tổng hợp hóa đơn cuối ngày có thể dẫn đến phạt hành chính, đồng thời ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế đầu vào.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng kê khai thuế đúng hạn. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý doanh thu hiệu quả hơn, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.