Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xuất hóa đơn bán hàng cho giao dịch

Hộ kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) nếu áp dụng phương pháp khoán thuế, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu hoặc hộ đăng ký tự nguyện.

Xem thêm: Cho mình hỏi, mình đang thực hiện theo phương pháp kê khai, nhưng giờ quý bốn năm hai nghìn không hai mươi lăm, thì không chọn được phương pháp này nữa, có phải do doanh thu mà thuế ẩn đi không, xin chỉ giáo giúp ạ?

Trong trường hợp này, giá trị trên hóa đơn bán hàng phải ghi nhận đầy đủ tổng số tiền thu thực tế từ khách hàng. Không được khấu trừ phí vận chuyển trả cho bên thứ ba trên hóa đơn xuất cho khách, vì đây là chi phí nội bộ của hộ kinh doanh, không phải là khoản hoàn lại hoặc giảm giá cho khách.

Việc ghi nhận sai giá trị hóa đơn có thể dẫn đến vi phạm quy định về chứng từ kế toán với mức phạt hành chính.

Cơ sở tính thuế cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể áp dụng phương pháp khoán thuế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, trong đó cơ quan thuế khoán doanh thu dựa trên tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra thực tế, không khấu trừ chi phí

Xem thêm: Hộ nhóm ba ngành sản xuất, có nhập bảng lương, chấm công, bảo hiểm xã hội, có hàng xuất kho để sản xuất nhưng chưa giao khách hàng,… vậy nên dùng phần mềm nào để theo dõi vậy ạ.

Do đó, hộ kinh doanh phải nộp thuế trên tổng doanh thu 300.000 đồng thu từ khách, chứ không phải 280.000 đồng. Phí vận chuyển là chi phí hợp lý của hộ, được ghi nhận trong sổ kế toán để theo dõi nội bộ, nhưng không ảnh hưởng đến cơ sở tính thuế khoán. Nếu doanh thu thực tế vượt quá mức khoán, hộ phải kê khai điều chỉnh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung 2022), tránh mức phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn và tính thuế giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính, đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, ghi chép chi phí vận chuyển đầy đủ hỗ trợ hộ trong việc kiểm soát lợi nhuận thực tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.