Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hộ kinh doanh và điều kiện hoạt động

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, phù hợp với hoạt động bán phụ kiện điện thoại quy mô nhỏ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép hoạt động mà không bị giới hạn thời gian, miễn là tuân thủ các quy định về quy mô và thuế. Tuy nhiên, nếu hoạt động mở rộng, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp để đảm bảo quản lý hiệu quả hơn, dựa trên Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 (Luật số 04/2017/QH14).

Xem thêm: Trong trường hợp hộ kinh doanh bán hàng online nhưng nhờ người thân đứng tên tài khoản ngân hàng nhận tiền giúp thì khi cơ quan thuế kiểm tra họ có chấp nhận việc đó không hay bắt buộc tài khoản phải đứng tên chủ hộ kinh doanh.

Mức doanh thu và yêu cầu chuyển đổi

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định mức doanh thu cụ thể nào bắt buộc hộ kinh doanh phải chuyển đổi thành công ty. Thay vào đó, việc chuyển đổi chủ yếu dựa trên quy mô hoạt động, đặc biệt là số lượng lao động thường xuyên. Cụ thể, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh sử dụng từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày vượt quá quy mô này. Nghị định 168/2025/NĐ-CP (về đăng ký doanh nghiệp) cũng nhấn mạnh rằng, nếu hộ kinh doanh có dấu hiệu hoạt động như doanh nghiệp (ví dụ: có chi nhánh, địa điểm kinh doanh cố định lớn), cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu chuyển đổi để tránh lạm dụng hình thức hộ kinh doanh nhằm trốn tránh trách nhiệm pháp lý.

Về doanh thu, mức 100 triệu đồng/năm là ngưỡng quan trọng liên quan đến nghĩa vụ thuế, chứ không phải chuyển đổi hình thức kinh doanh. Theo Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp kê khai. Nếu doanh thu dưới mức này, hộ kinh doanh chỉ nộp thuế khoán với mức thuế suất cố định (khoảng 1-5% tùy ngành, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế). Việc vượt ngưỡng doanh thu có thể dẫn đến kiểm tra thuế chặt chẽ hơn, nhưng không tự động yêu cầu chuyển sang công ty. Trong Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại (như bán phụ kiện điện thoại) được xác định có doanh thu không quá 3 tỷ đồng/năm và dưới 10 lao động; nếu vượt, hộ kinh doanh có thể tự nguyện chuyển đổi để hưởng các ưu đãi hỗ trợ từ Nhà nước, như vay vốn ưu đãi hoặc miễn giảm thuế.

Lợi ích và rủi ro nếu không chuyển đổi kịp thời

Xem thêm: Em đang chuẩn bị mở hộ kinh doanh bán đồ ăn nhanh gần trường học, dự kiến thuê khoảng 3 nhân viên làm theo ca, vậy hộ kinh doanh có phải đăng ký sử dụng lao động với cơ quan nào không?

Nếu hộ kinh doanh phát triển với doanh thu lớn (ví dụ: trên 3 tỷ đồng/năm), việc duy trì hình thức này có thể gặp hạn chế về mở rộng (không thể phát hành hóa đơn GTGT điện tử đầy đủ hoặc huy động vốn lớn). Vi phạm quy định về lao động hoặc thuế có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn). Do đó, Anh/Chị nên theo dõi quy mô hoạt động định kỳ để quyết định chuyển đổi tự nguyện, giúp tối ưu hóa quản lý và giảm rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt không đáng có, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Chuyển đổi kịp thời còn mang lại lợi ích như trách nhiệm pháp lý rõ ràng hơn và tiếp cận các gói hỗ trợ doanh nghiệp từ Nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.