Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được phép sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Tuy nhiên, hộ kinh doanh thường áp dụng phương pháp thuế khoán hoặc kê khai, nên không bắt buộc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) như doanh nghiệp.

Thay vào đó, họ có thể sử dụng hóa đơn bán hàng hoặc biên lai thu tiền, miễn là tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15)

Hóa đơn giảm giá và khả năng xuất cho hộ kinh doanh

Xem thêm: Em vào để kiểm tra thuế của mình năm hai nghìn không hai mươi lăm thì được báo tài khoản chưa liên kết với thông tin đăng ký thuế. Nhắn với con chat bot thì nó bảo vào phần nộp thuế và liên kết, nhưng khi nhấn vào phần nộp thuế thì hệ thống lag và quay không vào được. Anh chị nào từng giải quyết trường hợp như thế này cho em xin kinh nghiệm với ạ.

Hóa đơn giảm giá là hình thức lập hóa đơn bổ sung để ghi nhận việc giảm giá hàng hóa, dịch vụ sau khi đã giao dịch ban đầu

 Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có quyền xuất hóa đơn giảm giá nếu giao dịch phát sinh giảm giá do khuyến mãi, chiết khấu thương mại hoặc lý do hợp lý khác. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch trong kê khai thuế, tránh rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế địa phương để thực hiện, trừ trường hợp giao dịch nhỏ lẻ có thể dùng biên lai giấy.

Quy trình xuất hóa đơn giảm giá

Bước 1: Xác định cơ sở giảm giá

Hộ kinh doanh cần kiểm tra hợp đồng hoặc thỏa thuận với khách hàng để xác nhận lý do giảm giá, đảm bảo có chứng từ hỗ trợ như biên bản điều chỉnh hoặc thông báo giảm giá. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, các chứng từ này phải được lập dưới dạng điện tử nếu áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tránh tranh chấp và đảm bảo tính pháp lý.

Xem thêm: Em nộp tờ khai 01/CNKD theo Thông tư 40 quý 4/2025. Nhưng hệ thống báo lỗi tuần nay rồi. Em hỏi cơ quan thuế thì họ nói đợi hệ thống hết bận thì em nộp. Nhưng em không biết khi nào hết bận để nộp. Có anh chị nào gặp vấn đề như em không ạ.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ "Hóa đơn điều chỉnh giảm giá" với thông tin tham chiếu hóa đơn gốc

Nội dung phải nêu rõ số tiền giảm, lý do và chữ ký điện tử của hộ kinh doanh. Thời hạn lập không quá 7 ngày kể từ ngày phát sinh giảm giá.

Bước 3: Gửi hóa đơn và kê khai thuế

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc cổng thông tin điện tử, đồng thời báo cáo cơ quan thuế qua hệ thống iHTKK hoặc eTax. Hộ kinh doanh kê khai điều chỉnh thuế suất tương ứng  tránh tình trạng kê khai sai dẫn đến phạt bổ sung

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giảm giá giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo giao dịch minh bạch, hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.