Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể như trường hợp của Anh/Chị, với doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm, thuộc đối tượng phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp khoán theo quy định

Đồng thời, từ ngày 01/7/2022, tất cả hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.

Việc cơ quan thuế hướng dẫn đăng ký gói hóa đơn trên nhà mạng là phù hợp. Không tuân thủ có thể bị xử phạt hành chính.

Quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Để thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan thuế, Anh/Chị cần tiến hành theo các bước sau đây, đảm bảo hoàn tất trước khi tiếp tục hoạt động kinh doanh để tránh gián đoạn.

Xem thêm: Anh chị ơi sáng giờ em không nộp được tờ khai thuế quý 4. Anh chị chỉ em nộp với ạ. Lỗi suốt từ hôm qua tới giờ.

Bước 1: Kiểm tra và hoàn thiện thông tin mã số thuế

Trước tiên, Anh/Chị cần xác nhận hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế (MST). Nếu chưa có, nộp hồ sơ đăng ký MST tại Chi cục Thu nơi đăng ký kinh doanh, bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

– Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ

– Đơn đăng ký MST .

Quy trình này thường mất 3-5 ngày làm việc, và MST sẽ được cấp qua email hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Chọn và đăng ký gói dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp

Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (nhà mạng) để đăng ký gói phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu của nhà cung cấp).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

Sau khi đăng ký, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ kích hoạt tài khoản trên phần mềm hóa đơn điện tử, và Anh/Chị có thể xuất hóa đơn ngay khi bán hàng. Thời gian kích hoạt thường trong vòng 1-2 ngày.

Xem thêm: Anh chị giúp em với. Công ty em lập tờ khai bổ sung của quý 1 mà giờ không làm sao nộp được. Ai có cách nào chỉ em với nhé!

Bước 3: Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Sau khi đăng ký thành công với nhà cung cấp, Anh/Chị phải thông báo danh sách hóa đơn điện tử với Chi cục Thuế qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp. Thời hạn thông báo là trước ngày đầu tiên sử dụng hóa đơn, và cơ quan thuế sẽ xác nhận qua hệ thống, lưu trữ điện tử ít nhất 10 năm.

Các lưu ý về nghĩa vụ thuế khác

Ngoài hóa đơn, với doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm, Anh/Chị phải nộp thuế khoán hàng quý hoặc tạm nộp hàng tháng theo quyết định của cơ quan thuế, dựa trên tỷ lệ thuế GTGT 1% và TNCN 0,5% trên doanh thu đối với kinh doanh sắt thép

Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn kê khai tại chỗ, nhưng Anh/Chị nên chuẩn bị sổ sách ghi chép doanh thu để quyết toán cuối năm. Nếu cần hỗ trợ kê khai thuế, có thể liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế để được hướng dẫn chi tiết hơn, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ sử dụng hóa đơn điện tử giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, giảm rủi ro kiểm tra thuế và dễ dàng khấu trừ chi phí nếu chuyển sang phương pháp kê khai sau này. Đồng thời, đảm bảo hộ kinh doanh tránh các chế tài hành chính, duy trì uy tín với khách hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.