Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

Theo Luật Kế toán 2015, hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện ghi chép, lưu trữ chứng từ kế toán một cách đầy đủ, chính xác để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đặc biệt, với hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 3 tỷ đồng, Thông tư 88/2021/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh) quy định không bắt buộc sử dụng phần mềm kế toán phức tạp như doanh nghiệp, nhưng khuyến khích áp dụng công cụ hỗ trợ để đơn giản hóa việc ghi sổ, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế. Phần mềm cần đáp ứng các chức năng cơ bản như quản lý doanh thu, chi phí, hóa đơn điện tử (nếu áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP), và tích hợp với hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Việc sử dụng phần mềm giúp tránh sai sót, giảm thời gian xử lý thủ công và hỗ trợ kiểm tra định kỳ từ cơ quan thuế, với mức phạt nếu không tuân thủ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Hôm nay mình vừa nhận email báo giá trị hàng hóa bán ra lớn hơn giá trị tồn kho. Lý do là nhập hàng hóa chưa có hóa đơn điện tử của năm trước lên phần mềm để bán. Thì hiện tại em cần làm gì cho phần hàng hóa không hóa đơn đó vậy mọi người?

Gợi ý phần mềm phù hợp với giá phải chăng

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng, nên chọn phần mềm kế toán đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào các tính năng cơ bản như sổ cái, báo cáo lợi nhuận lỗ và xuất hóa đơn. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến, giá cả hợp lý (dựa trên mức phí hàng năm hoặc một lần, chưa bao gồm VAT):

Xem thêm: Cho em hỏi qua 1 chút ạ, em bán trên sàn Shopee và TikTok (không bán ngoài) –> theo em biết 2 sàn này đã có chức năng kê khai nộp thuế thay, nhưng hôm qua cán bộ thuế bảo em vào kê khai – Tuy nhiên chỉ kê khai doanh thu của TikTok thôi còn Shopee bảo kê khai doanh thu bằng 0. Có anh chị nào gặp và hiểu tại sao như vậy có thể giải thích giúp em không ạ. Em xin cảm ơn.

• Misa SME.NET: Phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ, hỗ trợ đầy đủ chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, tích hợp hóa đơn điện tử và kê khai thuế trực tuyến. Giá tùy gói, dễ cài đặt trên máy tính cá nhân và có phiên bản thử nghiệm miễn phí.
• Fast Business Online: Phần mềm đám mây, giúp quản lý doanh thu dưới 3 tỷ đồng mà không cần đầu tư phần cứng lớn, tuân thủ Luật Kế toán 2015 với báo cáo tự động. Phù hợp cho người mới sử dụng nhờ giao diện thân thiện và hỗ trợ di động.
• HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) kết hợp Excel nâng cao: Nếu ngân sách hạn chế, có thể dùng phần mềm miễn phí HTKK của Tổng cục Thuế cho kê khai, kết hợp mẫu sổ kế toán Excel theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, không khuyến khích lâu dài vì thiếu tự động hóa, và chi phí nâng cấp lên phiên bản pro.

Khi chọn phần mềm, cần đảm bảo nhà cung cấp có chứng nhận từ Bộ Tài chính để tránh rủi ro pháp lý. Công ty dịch vụ kế toán ACC khuyên nên thử nghiệm trước và đào tạo cơ bản để tối ưu hóa sử dụng.

Việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp giúp hộ kinh doanh giảm thiểu rủi ro kiểm toán, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả quản lý. Tuân thủ quy định không chỉ tránh phạt mà còn hỗ trợ phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.