Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chuyển đổi phương pháp tính thuế

Kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế nữa mà sẽ phải nộp thuế theo phương pháp kê khai. Với mặt hàng khăn ướt và doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh của Anh/Chị chính thức thuộc Nhóm 1 theo phân loại mới năm 2026. Đây là nhóm được hưởng chính sách thuế đơn giản và ưu đãi nhất. Vì doanh thu dưới 500 triệu, Anh/Chị không phải nộp 0,5% thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Hộ kinh doanh chỉ cần nộp thuế GTGT (thường là 1% đối với phân phối hàng hóa khăn ướt). Nhóm 1 được áp dụng chế độ chứng từ siêu đơn giản, không bắt buộc thuê kế toán riêng.

Quy trình đăng ký chuyển phương pháp kê khai thuế

Bước 1: Hộ kinh doanh chuẩn bị mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai và nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế.

Bước 2: Hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho bao gồm cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn. Đây là cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.

Xem thêm: Bên em có phát sinh khoản chi phí quảng cáo lớn trên nhiều nền tảng khác nhau, thanh toán qua thẻ cá nhân, nếu không đứng tên hộ kinh doanh thì có được tính chi phí không?

Bước 3: Nếu hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đã đăng ký lên phương pháp kê khai:

• Nếu bán lẻ trực tiếp: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Nếu kinh doanh dịch vụ, bán buôn: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như iHOADON

Bước 4: HKD trang bị phần mềm kế toán hộ kinh doanh hoặc có thể tự làm trên excel nếu nắm vững nghiệp vụ

Bước 5: Tổ chức và xây hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo Phụ lục 2 biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Bước 6: Thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng riêng, tách bạch với tài khoản cá nhân để phục vụ cho việc kinh doanh

Bước 8: Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động (nếu có thuê lao động) và đóng cho chính chủ hộ kinh doanh.

Xem thêm: Có bạn nào cùng ngành kinh doanh karaoke không ạ, giờ không biết xuất hóa đơn điện tử như thế nào, tiền giờ có xuất chung bia trái cây hay không vì tiền giờ có thuế tiêu thụ đặc biệt, hoang mang quá.

Lưu ý: Khi HKD thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai thì bắt buộc phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra.

Chuẩn bị ban đầu cho hộ kinh doanh kê khai

Để chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh cần đầu tư các công cụ hỗ trợ ghi chép, lưu trữ và báo cáo thuế một cách chính xác, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt. Các hạng mục cần mua/sắm sửa ban đầu bao gồm:

• Phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công nhận (như VNPT, Viettel hoặc BKAV). Phần mềm này giúp tự động hóa việc xuất hóa đơn khi bán khăn ướt, tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC.
• Thiết bị hỗ trợ: Máy tính hoặc laptop cơ bản để cài đặt phần mềm và truy cập Cổng thuế điện tử; máy in hóa đơn nếu cần bản giấy. Không bắt buộc mua máy POS trừ khi kinh doanh lớn.
• Sổ sách kế toán: Mua bộ sổ kế toán cơ bản (sổ cái, sổ quỹ, sổ chi tiết doanh thu) theo mẫu tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Nếu không quen, có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài.

Ngoài ra, hộ cần mở tài khoản ngân hàng riêng để kê khai giao dịch, giúp dễ dàng đối soát doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm.

Việc tuân thủ chuyển đổi phương pháp kê khai giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp thông qua khấu trừ chi phí đầu vào (như nguyên liệu khăn ướt), và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo dữ liệu minh bạch hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.