Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký và hoạt động tại một địa điểm kinh doanh cố định. Việc mở thêm một địa điểm bán hàng khác, dù cùng quận, không được phép sử dụng chung giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ. Hộ kinh doanh không có quyền mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phụ như doanh nghiệp. Do đó, để hoạt động hợp pháp tại địa điểm mới, chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới tại địa điểm đó, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc một hộ – một địa điểm. Quy định này nhằm quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và thu thuế, theo Thông tư 105/2020/TT-BTC về quản lý thu nhập và các khoản nộp ngân sách nhà nước đối với hộ kinh doanh.

Yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh mới tại địa điểm thêm

Việc đăng ký hộ kinh doanh mới là bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật. Nếu không đăng ký, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không đăng ký địa điểm. Ngoài ra, địa điểm mới phải đáp ứng điều kiện về ngành nghề kinh doanh không bị cấm, không ảnh hưởng đến an ninh trật tự và phù hợp với quy hoạch đô thị tại quận. Thông tư 105/2020/TT-BTC yêu cầu hộ kinh doanh mới phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp phù hợp (khoán hoặc kê khai), có thể sử dụng chung mã số thuế của chủ hộ nếu liên kết, nhưng phải thông báo cơ quan thuế địa phương.

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh bán đồ gia dụng mà nhập hàng từ chợ đầu mối không có hóa đơn thì khi cơ quan thuế kiểm tra mình cần chứng minh đầu vào bằng cách nào ạ?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mới

Để đăng ký, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của chủ hộ (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có).
• Giấy tờ chứng minh điều kiện ngành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, như giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
• Các giấy tờ khác nếu hộ có thành viên góp vốn (nếu áp dụng).

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh mới

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận nơi địa điểm mới tọa lạc. Thời hạn xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp trực tuyến, cần chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và giảm thời gian di chuyển.

Xem thêm: Em đang bán đồ điện trên sàn lazada, doanh thu khoảng 80tr/tháng, vậy phần thuế sàn khấu trừ rồi thì mình có cần xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn không ạ?

Bước 2: Nhận kết quả và thông báo cơ quan thuế

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 3 ngày. Tiếp theo, chủ hộ phải thông báo đến Chi cục Thuế quận để được cấp mã số thuế và hướng dẫn kê khai thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Nếu ngành nghề yêu cầu giấy phép con (như kinh doanh thực phẩm), cần bổ sung thủ tục riêng tại cơ quan chuyên ngành. Toàn bộ quy trình mất khoảng 5-7 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ ban đầu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, hộ kinh doanh mới phải khắc dấu (nếu cần) và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, kê khai phương pháp tính thuế (khoán hoặc kê khai) và nộp lệ phí đăng ký khoảng 100.000 đồng. Việc tuân thủ bước này giúp tránh phạt chậm nộp và đảm bảo hoạt động liên tục tại cả hai địa điểm.

Việc tuân thủ quy định giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý thuế và mở rộng bền vững. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi kiểm tra hoặc tranh chấp phát sinh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.