Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đặc điểm và giới hạn của hộ kinh doanh nhà thuốc với doanh thu cao

Hộ kinh doanh nhà thuốc hoạt động theo quy định tại Luật Dược 2016, cho phép cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh bán lẻ thuốc với điều kiện có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Tuy nhiên, với doanh thu đạt khoảng 12 tỷ đồng/năm, mô hình này có thể gặp hạn chế về quy mô. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 79), hộ kinh doanh chỉ phù hợp với quy mô nhỏ, không được sử dụng từ 10 lao động trở lên thường xuyên và không được thành lập chi nhánh. Doanh thu cao như vậy có thể dẫn đến rủi ro kiểm tra chặt chẽ từ cơ quan thuế và quản lý dược, vì hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, dễ gặp vấn đề nếu có tranh chấp hoặc nợ nần.

Rủi ro pháp lý và thuế nếu tiếp tục giữ nguyên mô hình hộ kinh doanh

Việc duy trì hộ kinh doanh với doanh thu lớn có thể vi phạm nguyên tắc quy mô theo Luật Doanh nghiệp 2020, dẫn đến yêu cầu cơ quan nhà nước buộc chuyển đổi hoặc xử phạt hành chính (theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP). Về thuế, hộ kinh doanh nộp thuế môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp kê khai, nhưng với doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, phải kê khai đầy đủ (Luật Thuế TNDN 2020, sửa đổi bổ sung). Rủi ro lớn là thiếu minh bạch kế toán, dễ bị truy thu thuế nếu phát hiện gian lận, đồng thời khó tiếp cận vay vốn ngân hàng do không có tư cách pháp nhân độc lập. Đặc biệt, trong lĩnh vực dược phẩm, Luật Dược 2016 yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về nguồn gốc thuốc, và hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong kiểm soát chất lượng nếu mở rộng.

Xem thêm: Mình là hộ kinh doanh nhóm 2, chuyên bán vật tư nông nghiệp. Có một số khách mua hàng nhưng yêu cầu để chậm thanh toán vài tháng. Vậy mình nên xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao hàng hay đợi đến khi thu được tiền mới xuất ạ?

Lợi ích của việc chuyển đổi lên mô hình công ty

Chuyển đổi sang công ty (như công ty TNHH hoặc cổ phần) sẽ mang lại sự an toàn pháp lý cao hơn, theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Chương III), với trách nhiệm hữu hạn chỉ bằng vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân. Điều này đặc biệt phù hợp với nhà thuốc có doanh thu lớn, giúp dễ dàng mở rộng chi nhánh, nhập khẩu thuốc và tiếp cận tín dụng. Về thuế, công ty áp dụng thuế TNDN 20% trên lợi nhuận (Luật Thuế TNDN 2020, sửa đổi), có thể khấu trừ chi phí hợp lý, tối ưu hơn so với thuế khoán của hộ kinh doanh. Ngoài ra, mô hình công ty phù hợp hơn với Luật Dược 2016, cho phép cấp giấy phép kinh doanh dược đầy đủ và giảm rủi ro pháp lý khi doanh thu vượt ngưỡng.

Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty

Việc chuyển đổi được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính liên tục hoạt động. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Hộ kinh doanh cần lập hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách thành viên/cổ đông; giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ; quyết định góp vốn hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu. Hồ sơ phải chứng minh việc chuyển toàn bộ tài sản, quyền lợi và nghĩa vụ từ hộ kinh doanh sang công ty, đồng thời cập nhật giấy phép kinh doanh dược theo Luật Dược 2016. Thời gian chuẩn bị khoảng 7-10 ngày, khuyến nghị kiểm toán tài chính để định giá tài sản chuyển giao.

Xem thêm: Cuối năm rồi, hộ kinh doanh như em cần làm những gì ạ? Em bán trên Facebook, hàng tháng vẫn kê khai và đóng thuế đầy đủ. Tháng 1 này em cần nộp báo cáo gì cho tháng 12 và cả năm 2025 không?

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Đồng thời, thông báo cho cơ quan thuế để chuyển mã số thuế từ hộ kinh doanh sang công ty, tránh gián đoạn kê khai thuế TNDN.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký và cập nhật giấy phép

Sau khi nhận giấy chứng nhận, khắc dấu và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cập nhật giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược tại Sở Y tế theo Luật Dược 2016, thời hạn xử lý khoảng 15 ngày. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký phương pháp tính thuế TNDN. Toàn bộ quy trình mất khoảng 20-30 ngày, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định với doanh thu cao mà không lo rủi ro pháp lý.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.