Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu đăng ký phương pháp tính thuế theo lợi nhuận đối với hộ kinh doanh nhóm 2

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, mặc định hộ kinh doanh Nhóm 2 (doanh thu 500 triệu – 3 tỷ/năm) nộp thuế theo phương pháp kê khai tỷ lệ % doanh thu. Nếu Anh/Chị muốn tính theo lợi nhuận (Doanh thu – Chi phí), Anh/Chị phải đăng ký để cơ quan thuế chuyển đổi trạng thái quản lý trên hệ thống dữ liệu liên thông.

Quy trình đăng ký phương pháp tính thuế theo lợi nhuận

Kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế nữa mà sẽ phải nộp thuế theo phương pháp kê khai. Dưới đây là các bước hướng dẫn HKD khoán chuyển sang HKD kê khai thuế:

Bước 1: Hộ kinh doanh chuẩn bị mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai và nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi: Hộ kinh doanh thuộc nhóm 3 cần chuẩn bị chứng từ gì để nộp báo cáo quyết toán thuế cuối năm ạ?

Bước 2: Hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho bao gồm cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn. Đây là cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.

Bước 3: Nếu hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đã đăng ký lên phương pháp kê khai:

• Nếu bán lẻ trực tiếp: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Nếu kinh doanh dịch vụ, bán buôn: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như iHOADON

Bước 4: HKD trang bị phần mềm kế toán hộ kinh doanh hoặc có thể tự làm trên excel nếu nắm vững nghiệp vụ

Bước 5: Tổ chức và xây hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo Phụ lục 2 biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Bước 6: Thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý.

Xem thêm: Chào mọi người, cho mình hỏi, mọi người làm kế toán cho hộ kinh doanh làm trên phần mềm nào thấy tiện và nhiều ưu điểm hơn vậy ạ, cảm ơn mọi người đã đọc tin và cho ý kiến ạ.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng riêng, tách bạch với tài khoản cá nhân để phục vụ cho việc kinh doanh

Bước 8: Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động (nếu có thuê lao động) và đóng cho chính chủ hộ kinh doanh.

Sự khác biệt về mẫu biểu báo cáo giữa phương pháp tính theo lợi nhuận và phương pháp tỷ lệ

Mẫu biểu báo cáo thuế giữa hai phương pháp có sự khác biệt rõ rệt, nhằm phù hợp với cách tính thuế. Với phương pháp tính theo lợi nhuận (kê khai), hộ kinh doanh phải thực hiện báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế hàng quý hoặc tháng, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Cụ thể:

• Sử dụng Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo Mẫu 01/GTGT cho kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo Mẫu 01/CNKD, kèm báo cáo quyết toán lợi nhuận thực tế.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Mẫu 01/TH-HĐ.

Việc tuân thủ đăng ký và báo cáo đúng phương pháp giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh phạt chậm nộp và đảm bảo minh bạch tài chính. Đồng thời, phương pháp theo lợi nhuận có thể giảm số thuế phải nộp nếu chi phí hợp lý cao. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.