Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ báo cáo tồn kho đối với hộ kinh doanh (HKD) nhóm 2

Xem thêm: Em xin nhờ mọi người tư vấn giúp một ca hơi dài. Em đứng tên HKD bán quần áo, nhưng nguồn hàng là do người thân gửi về bán hộ, mỗi tháng em chỉ hưởng phần chênh lệch. Tiền khách thanh toán chuyển thẳng vào tài khoản của em. Giờ em không biết khi kê khai thì phải kê toàn bộ doanh thu hay chỉ kê phần hoa hồng mình hưởng. Nếu kê toàn bộ thì thuế rất cao, còn nếu kê phần hoa hồng thì sợ bị nói là kê thiếu. Trường hợp này nên làm thế nào cho đúng ạ?

Hộ kinh doanh cá thể nhóm 2 phải áp dụng chế độ kế toán đơn giản theo quy định. Trong đó, việc quản lý tồn kho là một phần của sổ sách kế toán nội bộ, nhằm theo dõi hàng hóa, nguyên liệu và chi phí liên quan để tính toán doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Theo quy định này, HKD nhóm 2 không bắt buộc phải nộp báo cáo tồn kho định kỳ cho cơ quan thuế. Thay vào đó, chủ hộ kinh doanh chỉ cần lập và lưu trữ hồ sơ tồn kho nội bộ để phục vụ việc kê khai thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, cũng như kiểm tra, thanh tra khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc lưu trữ này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hạch toán, tránh rủi ro điều chỉnh thuế sau này.

Xem thêm: Dạo này em thấy nhiều bài bị thuế gọi nên hơi lo, xin kể trường hợp của mình để nhờ anh chị có kinh nghiệm xem giúp. Em đang làm hộ kinh doanh bán đồ mẹ và bé, vừa bán tại cửa hàng vừa bán online. Có tháng doanh thu online tăng mạnh do chạy quảng cáo, nhưng tiền về lại chia nhỏ nhiều ngày do bên vận chuyển trả. Khi tổng hợp sổ sách thì doanh thu và dòng tiền không khớp nhau theo tháng. Nếu thuế đối chiếu sao kê ngân hàng thì họ căn cứ vào dòng tiền hay căn cứ vào sổ doanh thu em tự ghi ạ?

• Hồ sơ tồn kho cần lưu trữ bao gồm:
• Bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên liệu
• Chứng từ liên quan như hóa đơn mua bán, biên bản kiểm kê định kỳ
• Sổ theo dõi tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ, tùy theo quy mô hoạt động.

Lưu ý rằng, nếu HKD nhóm 2 áp dụng phương pháp kê khai thuế GTGT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì tồn kho vẫn chỉ được quản lý nội bộ và không yêu cầu nộp báo cáo riêng định kỳ. Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra đột xuất hoặc quyết toán năm, chủ hộ phải cung cấp đầy đủ hồ sơ để chứng minh số liệu. Vi phạm lưu trữ hồ sơ có thể bị xử phạt hành chính.

Việc tuân thủ lưu trữ nội bộ giúp HKD nhóm 2 tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí quản lý và dễ dàng kê khai thuế đúng hạn. Đồng thời, điều này hỗ trợ hoạt động kinh doanh ổn định, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế trong quá trình thanh tra. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.