Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Việc sử dụng hai tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 hộ kinh doanh cá thể thuộc nhóm 2 thực hiện kê khai, nộp thuế minh bạch và đầy đủ, bao gồm việc quản lý dòng tiền từ hoạt động kinh doanh.

Việc sử dụng một tài khoản cá nhân để nhận tiền từ ứng dụng và một tài khoản hộ kinh doanh để nhận tiền bán hàng chuyển khoản có thể được thực hiện về mặt kỹ thuật, nhưng không được khuyến khích vì thiếu sự tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và kinh doanh.

Xem thêm: Em đăng ký lại giảm trừ cho người phụ thuộc. Giảm trừ từ 01/2025-12/2025. Nhận được mail về là không cấp mã số thuế Nhưng trên Etax của cá nhân đó thì vẫn hiện giảm trừ từ 01/2025-12/2025 là sao vậy ạ?

Nếu sử dụng tài khoản cá nhân cho một phần doanh thu, Anh/Chị vẫn phải kê khai đầy đủ vào sổ sách kế toán của hộ kinh doanh, tránh tình trạng phân tán nguồn thu.

Rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng hai tài khoản như vậy

Việc này có thể dẫn đến một số rủi ro pháp lý và hành chính, chủ yếu liên quan đến minh bạch thuế và kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Theo Luật Quản lý thuế 2019 nếu cơ quan thuế phát hiện giao dịch kinh doanh được thực hiện qua tài khoản cá nhân mà không kê khai đúng, hộ kinh doanh có thể bị coi là thiếu minh bạch, dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính

Ngoài ra, rủi ro khác bao gồm khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc doanh thu khi kiểm toán, có thể ảnh hưởng đến việc vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng kinh doanh, vì các ngân hàng thường yêu cầu tài khoản kinh doanh riêng biệt để đánh giá uy tín.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi là bên em đơn vị hành chính sự nghiệp áp dụng Thông tư 24, doanh thu chủ yếu là các khóa đào tạo ngoại ngữ ngắn hạn thì thời điểm xuất hóa đơn đúng là lúc nhận tiền (thu học phí trước) hay lúc cung cấp dịch vụ (khai giảng lớp) ạ? Em cảm ơn.

Để giảm thiểu, Anh/Chị nên chuyển toàn bộ giao dịch kinh doanh về tài khoản hộ kinh doanh đã đăng ký, và cập nhật thông tin tài khoản với cơ quan thuế địa phương theo quy trình kê khai ban đầu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý tài khoản và kê khai thuế giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý. Đồng thời, điều này hỗ trợ việc theo dõi dòng tiền hiệu quả, góp phần phát triển bền vững doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.