Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về hóa đơn điện tử đầu vào đối với doanh nghiệp nhóm 2 (doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm)

Doanh nghiệp thuộc nhóm 2 theo phân loại tại Thông tư 152/2025/TT-BTC (hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (về hóa đơn, chứng từ) phải tuân thủ sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, doanh nghiệp cần có hóa đơn điện tử hợp pháp từ người bán, đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc này áp dụng bắt buộc, nhằm đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát thuế. Nếu không có hóa đơn điện tử đầu vào, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT, dẫn đến tăng chi phí thuế phải nộp và có thể bị cơ quan thuế kiểm tra, xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn đúng quy định (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi có phải nhà nước không cho phép 1 cá nhân kinh doanh dịch vụ chuyển tiền nhanh đúng không dù có đăng ký kinh doanh? Em hỏi Gemini thì để hợp thức hóa dịch vụ này trước tiên phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh xong làm đại lý ngân hàng mới là hợp pháp.

Xử lý trường hợp mua hàng từ hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cá thể áp dụng phương pháp kê khai thuế theo tỷ lệ trên doanh thu (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC), và nếu dưới 500 triệu đồng/năm thì được miễn nộp thuế GTGT. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT điện tử cho giao dịch bán lẻ, mà có thể sử dụng biên lai thu tiền hoặc chứng từ tương đương theo quy định tại Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhóm 2 mua hàng từ các hộ này, để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, cần yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử hoặc chứng từ thay thế hợp pháp (như hợp đồng mua bán kèm biên lai thanh toán qua ngân hàng). Nếu hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể:

Xem thêm: Bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ và bé, có được giảm thuế 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ? Anh/chị cho em hỏi, bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ bé thì có được giảm 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ?

• Yêu cầu hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 18/2022/TT-BTC (hướng dẫn thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP), vì từ năm 2022, tất cả đối tượng kinh doanh đều phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
• Sử dụng chứng từ khác để chứng minh chi phí hợp lý, nhưng phần thuế GTGT đầu vào sẽ không được khấu trừ, dẫn đến rủi ro bị loại trừ khi quyết toán thuế.
• Nếu phát hiện vi phạm, doanh nghiệp nên báo cáo cơ quan thuế địa phương để hỗ trợ, tránh tình trạng "mua lậu" chứng từ, có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ hóa đơn điện tử đầu vào giúp doanh nghiệp đảm bảo khấu trừ thuế GTGT đầy đủ, tránh rủi ro kiểm tra thuế và tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Đồng thời, góp phần minh bạch hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.