Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình trạng hiện tại của cá nhân kinh doanh

Anh/Chị đang hoạt động với tư cách cá nhân kinh doanh, bán hàng theo hình thức COD qua nền tảng Facebook, thuộc nhóm 3 theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC (quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Trước đây, Anh/Chị áp dụng phương thức khoán thuế với mức 1,5% trên doanh thu (thường bao gồm 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân cho hoạt động bán lẻ hàng hóa). Phương thức này phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ chưa đạt ngưỡng phải kê khai theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, từ năm 2026, hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc chuyển sang phương thức kê khai.

Thay đổi theo quy định pháp luật mới

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP (quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân) và Nghị định 68/2026/NĐ-CP (quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh), cá nhân kinh doanh thuộc nhóm 3 (tổng doanh thu hàng năm trên 3 tỷ đồng – 50 tỷ đồng) phải chuyển sang phương thức kê khai thuế nếu hoạt động qua nền tảng số như Facebook, thay vì tiếp tục khoán 1,5%. Cụ thể, Anh/Chị sẽ phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ 1-5% trên doanh thu (tùy loại hàng hóa) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo biểu thuế lũy tiến từ 5-35% trên thu nhập chịu thuế, thay vì mức khoán cố định. Nếu không chuyển đổi kịp thời, Anh/Chị có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, phí, lệ phí). Việc này nhằm đảm bảo minh bạch hóa doanh thu từ giao dịch COD và nền tảng trực tuyến.

Quy trình điều chỉnh phương thức nộp thuế

Xem thêm: Em chào anh chị ạ, em đang làm lương cho người lao động, có cột hỗ trợ xăng xe mức nhận max theo quy chế rồi ạ. Tuy nhiên sếp muốn hỗ trợ thêm cho người lao động tiền xăng xe vì đi dự án đi xe ô tô của người lao động. Trường hợp này em nên xử lý như thế nào ạ. Có cách nào vẫn hỗ trợ được thêm mà người lao động mà không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thêm khoản này không ạ. Em cảm ơn ạ.

Để tuân thủ, Anh/Chị cần thực hiện chuyển đổi từ phương thức khoán sang kê khai thuế qua các bước sau, dựa trên Thông tư 18/2026/TT-BTC và hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

Bước 1: Kiểm tra và xác định doanh thu

Anh/Chị cần tổng hợp doanh thu từ bán hàng COD qua Facebook trong năm tài chính gần nhất (từ hóa đơn, sao kê ngân hàng hoặc dữ liệu nền tảng). Nếu doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm và thuộc nhóm 3, Anh/Chị bắt buộc phải kê khai. Thời hạn kiểm tra là trước ngày 20/12 hàng năm để chuẩn bị cho năm sau. Nếu doanh thu dưới ngưỡng, có thể tiếp tục khoán nhưng phải báo cáo cơ quan thuế địa phương để xác nhận.

Bước 2: Đăng ký phương thức kê khai thuế

Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi tại cơ quan thuế nơi cư trú qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn). Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị áp dụng phương thức kê khai (Mẫu theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ chứng minh cá nhân kinh doanh.
• Báo cáo doanh thu sơ bộ từ hoạt động trên Facebook (có thể kèm dữ liệu từ nền tảng nếu yêu cầu).

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi, kỳ khai thuế giá trị gia tăng tháng 1.2026 em nộp xml cứ báo lỗi không nộp được, mà khai trực tuyến thì Phụ lục 142 của bên em dài lắm, không nhập nổi, em phải làm sao, HTKK đã cập nhật bản 5.5.7 rồi.

Thời hạn nộp là trước ngày 20/12 năm trước năm áp dụng mới; cơ quan thuế sẽ phản hồi trong 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Thiết lập sổ sách kế toán và nộp tờ khai

Sau khi được chấp thuận, Anh/Chị phải mở sổ sách kế toán đơn giản (theo mẫu tại Thông tư 152/2025/TT-BTC) để ghi nhận doanh thu, chi phí từ bán COD. Nộp tờ khai thuế GTGT hàng quý (Mẫu 01/GTGT) trước ngày 30 của tháng đầu quý sau, và tờ khai TNCN tạm nộp hàng quý trước ngày 30 tháng sau. Nếu cần hỗ trợ phần mềm kế toán, có thể sử dụng công cụ miễn phí từ Tổng cục Thuế. Trường hợp vi phạm thời hạn, phạt chậm nộp trên số thuế chậm nộp.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh định kỳ

Hàng năm, Anh/Chị quyết toán thuế TNCN trước ngày 90 sau khi kết thúc năm tài chính. Nếu doanh thu giảm dưới ngưỡng, có thể đề nghị quay lại phương thức khoán bằng đơn tương tự. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra định kỳ qua dữ liệu từ Facebook (theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP), nên Anh/Chị cần lưu trữ chứng từ giao dịch ít nhất 10 năm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế qua khấu trừ hợp lý và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, chuyển sang kê khai có thể giảm gánh nặng thuế nếu có chi phí đầu vào cao. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.