Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ cuối quý của hộ kinh doanh nhóm hai

Hộ kinh doanh cá thể Nhóm 2 (theo phân loại mới tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, áp dụng cho hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm) hiện nay bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo Phương pháp kê khai. Cuối mỗi quý, Anh/Chị không còn nộp thuế dựa trên con số "ấn định" hay "ước tính" mà phải kê khai số thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) dựa trên doanh thu thực tế ghi nhận từ hóa đơn điện tử. Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc quản lý thuế số thời gian thực, giúp hệ thống liên thông của cơ quan quản lý (Sở Tài chính sáp nhập) đối soát chính xác nghĩa vụ thuế của Anh/Chị. Nếu không thực hiện kê khai đúng hạn, hệ thống sẽ tự động tính tiền chậm nộp trên số thuế phát sinh thực tế, thay vì dựa trên số khoán như trước đây, nhằm giảm thiểu rủi ro sai lệch dữ liệu kinh doanh.

Giấy tờ cần nộp cho thuế

Hộ kinh doanh Nhóm 2 thực hiện nghĩa vụ hoàn toàn trên môi trường số, Anh/Chị cần chuẩn bị và xác nhận các dữ liệu sau trực tuyến thay cho giấy tờ bản giấy, theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

Xem thêm: Dạ anh/chị cho em hỏi với ạ. Em nộp tờ khai quý bốn xong hết rồi. Giờ em phát hiện ra là có một mã hàng trên tồn kho em bị sai từ đầu kỳ (mã test của phần mềm chưa xóa của quý hai, giờ em nộp bổ sung lại từ quý hai, ba, bốn luôn đúng không ạ.

• Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD (Tờ khai thuế GTGT và TNCN dành cho hộ kê khai), đã được hệ thống eTax Mobile tự động lập gợi ý dựa trên tổng hợp hóa đơn điện tử trong quý.
• Bảng kê chi tiết doanh thu và hóa đơn điện tử đã xuất (dữ liệu này đã được liên thông từ phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Anh/Chị về hệ thống thuế).
• Thông tin định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID để thực hiện ký số xác nhận tờ khai trực tuyến.

Quy trình nộp thuế cuối quý

Bước 1: Đối soát doanh thu và ký số tờ khai

Vào cuối mỗi quý (trước ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau), Anh/Chị truy cập ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra tờ khai thuế do hệ thống tự động khởi tạo. Anh/Chị rà soát lại doanh thu thực tế từ hóa đơn điện tử, áp dụng tỷ lệ thuế GTGT (từ 1-5%) và TNCN (từ 0.5-2%) tùy theo ngành nghề quy định tại Phụ lục mới của Thông tư 18/2026/TT-BTC. Sau khi xác nhận con số chính xác, Anh/Chị thực hiện ký số bằng SmartSign. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau để tránh bị hệ thống tự động xử phạt hành chính theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp tiền thuế điện tử liên thông

Sau khi ký nộp tờ khai thành công, Anh/Chị thực hiện nộp tiền thuế ngay trên ứng dụng thông qua tài khoản ngân hàng kinh doanh đã định danh. Hệ thống liên thông sẽ tự động chuyển tiền vào Kho bạc Nhà nước và cập nhật trạng thái "Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế" trên hồ sơ VNeID của Anh/Chị. Anh/Chị không cần nộp hồ sơ giấy hay biên lai trực tiếp tại các văn phòng thuế đã sáp nhập, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ an toàn trên đám mây quản lý của nhà nước.

Xem thêm: Mọi người ơi, em kinh doanh quán ăn. Mới mở từ ngày một tháng mười hai năm hai nghìn không hai mươi lăm đóng thuế khoán một tháng mười hai năm hai nghìn không hai mươi lăm nhưng giờ không biết nên đăng ký kê khai theo nhóm hai điểm một hay hai điểm hai do hiện tại doanh thu ngày trên ba triệu nhưng cũng không đảm bảo thường xuyên được. Nguyên liệu đầu vào cũng không đầy đủ hóa đơn do mua ở chợ chủ yếu. Mà nhóm hai điểm hai em thấy sổ sách, hóa đơn phức tạp hơn. Mọi người cho em xin ý kiến với ạ.

Bước 3: Theo dõi trạng thái và quyết toán số

Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận biên nhận thuế điện tử ngay lập tức. Cuối năm, hệ thống tự động thực hiện quyết toán dựa trên tổng hợp 4 quý doanh thu thực tế. Nếu Anh/Chị có sai sót trong việc xuất hóa đơn hoặc kê khai thiếu, hệ thống sẽ gửi cảnh báo qua VNeID để Anh/Chị thực hiện điều chỉnh bổ sung kịp thời. Việc bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15 giúp Anh/Chị giảm bớt một đầu mục kiểm tra cuối năm, tập trung hoàn toàn vào tính chính xác của hóa đơn GTGT.

Nơi nộp thuế

Hộ kinh doanh Nhóm 2 hiện nay thực hiện nộp thuế tại "Điểm giao dịch số liên thông" thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý mới thay thế cho Chi cục Thuế quận/huyện đã bãi bỏ cấp quản lý hành chính. Mọi giao dịch tiền thuế và giấy tờ đều được thực hiện tập trung tại tài khoản định danh của Anh/Chị trên ứng dụng eTax Mobile hoặc VNeID. Trong trường hợp cần hỗ trợ trực tiếp, Anh/Chị có thể đến bộ phận một cửa tại Sở Tài chính hoặc Trung tâm hành chính công cấp tỉnh, tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ etax.gdt.gov.vn vẫn là phương thức bắt buộc để nhận được xác nhận xác thực điện tử ngay lập tức và đảm bảo tính liên tục của mã số hóa đơn điện tử.

Việc tuân thủ nghĩa vụ cuối quý giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Đồng thời, đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.