Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu chữ ký số đối với hộ kinh doanh tham gia bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 152/2025/TT-BTC hộ kinh doanh cá thể (bao gồm nhóm 1) bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Yêu cầu này nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các thủ tục kê khai, nộp hồ sơ BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH. Đối với hộ kinh doanh nhóm 1, nếu chỉ có chủ hộ tham gia BHXH tự nguyện mà không có người lao động, việc sử dụng chữ ký số vẫn cần thiết để tránh gián đoạn giao dịch và đảm bảo tuân thủ quy định chuyển đổi số từ năm 2022.

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh mới thành lập có mã số thuế là căn cước công dân 12 số thì không thể lên hệ thống HTKK được mà nộp trực tuyến thì báo lỗi thiếu thông tin dữ liệu tờ khai chính thức giờ mình phải làm sao để nộp ạ.

Việc đăng ký chữ ký số và kê khai BHXH được thực hiện qua quy trình sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD của chủ hộ (bản sao), và đơn đăng ký chữ ký số theo mẫu của nhà cung cấp. Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng nhà cung cấp được BHXH cấp phép hoặc qua website của họ. Thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc, sau đó nhận token chữ ký số và hướng dẫn cài đặt phần mềm.

Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với BHXH

Truy cập Cổng thông tin BHXH chọn mục "Đăng ký giao dịch điện tử" và điền thông tin hộ kinh doanh (mã số thuế, địa chỉ). Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký. BHXH sẽ phê duyệt tài khoản trong 1-2 ngày làm việc, gửi thông báo qua email hoặc SMS.

Lưu ý: có thể liên hệ BHXH  để được hỗ trợ miễn phí về hướng dẫn kỹ thuật.

Xem thêm: Bác nào làm hộ kinh doanh nhà nghỉ cho em xin cách làm sổ và báo cáo với ạ.

Bước 3: Kê khai và nộp BHXH hàng tháng

Sau khi có tài khoản, đăng nhập hệ thống VssID hoặc phần mềm kê khai BHXH, nhập dữ liệu đóng góp. Ký số và nộp trực tuyến trước ngày cuối tháng. Nộp tiền qua tài khoản ngân hàng liên kết với mã số thuế. Nếu gặp lỗi, liên hệ hotline BHXH để được hỗ trợ. Quy trình này giúp giảm thời gian di chuyển và tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày

Tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt hành chính do chậm kê khai hoặc không sử dụng chữ ký số, đồng thời đảm bảo quyền lợi BHXH lâu dài như hưu trí và y tế.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.