Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh được coi là đối tượng cung cấp dịch vụ, và phải tuân thủ việc sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch. Cụ thể, Điều 4 Nghị định này quy định rằng mọi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bao gồm cả dịch vụ sửa chữa) đều phải xuất hóa đơn cho người mua, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc thu tiền công sửa chữa, dù chỉ vài trăm nghìn đồng, vẫn được xem là doanh thu từ dịch vụ và thuộc phạm vi bắt buộc xuất hóa đơn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và kê khai thuế đúng quy định.

Xem thêm: Cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh bán hàng nhưng thỉnh thoảng có khách chuyển khoản nhầm thì khi giải trình với thuế có cần chứng minh lại không ạ?

Áp dụng cụ thể cho trường hợp chỉ thu tiền công mà không bán linh kiện

Thông tư 18/2026/TT-BTC (quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) quy định rõ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp hoặc hóa đơn điện tử tự tạo (nếu đủ điều kiện). Trong trường hợp chỉ thu tiền công sửa chữa (không kèm bán linh kiện), đây là giao dịch cung cấp dịch vụ thuần túy, và hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng nếu áp dụng phương pháp tính thuế GTGT. Ngay cả với các khoản nhỏ lẻ vài trăm nghìn đồng, việc xuất hóa đơn là bắt buộc nếu khách hàng yêu cầu (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC), hoặc để ghi nhận doanh thu chính thức, tránh rủi ro khi kiểm tra thuế. Nếu không xuất hóa đơn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Các quy định bổ sung liên quan đến hóa đơn điện tử

Xem thêm: Cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh có hai địa điểm bán hàng khác nhau thì có phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh không ạ?

Thông tư 69/2025/TT-BTC (hướng dẫn bổ sung về quản lý hóa đơn điện tử) nhấn mạnh rằng hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc đối với hộ kinh doanh, bao gồm cả các giao dịch nhỏ lẻ. Hộ kinh doanh sửa chữa điện lạnh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Việc không bán linh kiện không ảnh hưởng đến nghĩa vụ này, vì tiền công sửa chữa là khoản thu từ lao động dịch vụ, phải được chứng từ hóa để kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế GTGT nếu vượt ngưỡng.

Tuân thủ xuất hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh các chế tài phạt hành chính, đồng thời đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng chứng minh doanh thu khi cần vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh. Việc áp dụng hóa đơn điện tử còn hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.