Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu ghi nội dung trên hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 10), hóa đơn điện tử phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền chưa thuế; thuế suất; tổng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán. Trong trường hợp kinh doanh sửa chữa xe máy dạng hộ kinh doanh, hoạt động bao gồm cả cung cấp dịch vụ (tiền công sửa chữa) và bán hàng hóa (phụ tùng thay thế), cần phân biệt rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ kê khai thuế GTGT chính xác và tránh rủi ro kiểm tra thuế. Cụ thể, Thông tư 18/2026/TT-BTC (quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) và Thông tư 69/2025/TT-BTC (quy định chi tiết về quản lý hóa đơn) yêu cầu ghi tách biệt các dòng nội dung nếu chúng thuộc hai loại khác nhau (hàng hóa và dịch vụ), nhằm phản ánh đúng bản chất giao dịch. Việc ghi chung một dòng (ví dụ: "Sửa chữa và thay phụ tùng xe máy") có thể dẫn đến khó khăn trong việc phân bổ thuế đầu vào, đầu ra, đặc biệt khi phụ tùng là hàng hóa có hóa đơn đầu vào riêng để khấu trừ thuế.

Xem thêm: Shop quần áo của mình vừa bán tại cửa hàng vừa livestream trên facebook và tiktok, doanh thu hai kênh này khá chênh lệch theo từng tháng nên mình không biết khi làm báo cáo doanh thu cho hộ kinh doanh có cần tách riêng từng kênh bán hàng hay chỉ cần tổng doanh thu.

Hậu quả nếu không tuân thủ

Nếu ghi chung mà không tách biệt, cơ quan thuế có thể coi là vi phạm quy định về nội dung hóa đơn, dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung. Hộ kinh doanh cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được chứng thực để tự động tạo dòng riêng, ví dụ:

Xem thêm: Một thắc mắc của mình là hộ kinh doanh dịch vụ sửa chữa xe máy nếu vừa bán phụ tùng vừa tính tiền công sửa chữa thì khi xuất hóa đơn điện tử có cần tách rõ phần dịch vụ và phần hàng hóa hay có thể ghi chung một dòng tổng tiền.

• Dòng 1: "Dịch vụ sửa chữa xe máy" (mô tả chi tiết, đơn giá tiền công, thuế suất 10%).
• Dòng 2: "Phụ tùng thay thế (loại phụ tùng cụ thể)" (số lượng, đơn giá, thuế suất 10%).

Điều này giúp dễ dàng đối chiếu với chứng từ mua hàng và kê khai tờ khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng.

Việc tuân thủ ghi tách biệt trên hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo khấu trừ thuế đầu vào hợp lý và nâng cao uy tín với khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán hiệu quả hơn theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.