Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh

Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, việc thay đổi này không yêu cầu điều chỉnh hồi tố thông tin từ đầu năm, mà chỉ áp dụng từ thời điểm đăng ký thay đổi có hiệu lực.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Em đang lo lắng quá nên lên đây hỏi nhờ anh chị. Em bán hàng online, có nhiều khách chuyển khoản nhầm, chuyển thừa hoặc chuyển thiếu, sau đó em hoàn lại tiền. Khi đối chiếu sao kê ngân hàng thì số tiền vào ra rất rối. Nếu cơ quan thuế kiểm tra tài khoản thì những khoản chuyển nhầm – hoàn tiền này có cần kê khai không, và em phải giải trình ra sao ạ?

• Hồ sơ thay đổi bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ; Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi ngành nghề; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
• Sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Điều chỉnh thông tin thuế

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh có thể ảnh hưởng đến mã số thuế ngành nghề , dẫn đến thay đổi phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu ngành mới thuộc diện ưu đãi hoặc khấu trừ khác.

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi có hiệu lực. Không cần điều chỉnh thông tin thuế từ đầu năm, trừ trường hợp thay đổi dẫn đến phát sinh nghĩa vụ thuế mới, khi đó chỉ điều chỉnh kỳ kê khai từ thời điểm thay đổi.

• Thông báo thay đổi đăng ký thuế theo mẫu, nộp qua hệ thống iHTKK hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế.
• Nếu thay đổi ngành nghề dẫn đến điều chỉnh thuế suất, doanh nghiệp có thể phải nộp bổ sung tờ khai thuế cho kỳ phát sinh

Điều chỉnh sổ sách kế toán

Xem thêm: Cho em hỏi là HKD nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà chỉ ghi sổ doanh thu thì khi khách là công ty yêu cầu hóa đơn để quyết toán chi phí, mình có cách nào xử lý không ạ?

Sổ sách kế toán không cần điều chỉnh lại từ đầu năm khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, vì nguyên tắc kế toán là ghi nhận theo thời điểm phát sinh giao dịch thực tế.

Việc này đảm bảo tính liên tục của báo cáo tài chính, và nếu có sai sót trước đó, chỉ điều chỉnh theo quy định về kiểm kê, điều chỉnh kỳ kế toán hiện hành mà không ảnh hưởng hồi tố.

Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng do chậm thông báo thay đổi, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong báo cáo thuế và kế toán, giảm rủi ro kiểm tra sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.