Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về thanh toán không dùng tiền mặt khi mua hàng hóa, dịch vụ

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, tổ chức, cá nhân khi thực hiện giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên trong một ngày phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, chống thất thu thuế và hỗ trợ việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12

Xem thêm: Các bác cho em hỏi tý. Hộ kinh doanh nhà em đăng ký tháng 10/2025 doanh thu cả năm có 81 triệu, em khai thuế năm trên dịch vụ công, doanh thu dưới 100 triệu mà nó vẫn nhảy ra số tiền thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân là sao mọi người chỉ em với?

Áp dụng đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể phải tuân thủ quy định trên nếu tổng giá trị giao dịch mua trong ngày đạt từ 20 triệu đồng trở lên. Cụ thể:

• Nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai và khấu trừ thuế GTGT, việc thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được chấp nhận chứng từ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến phải nộp thêm số thuế tương ứng.
• Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, quy định vẫn áp dụng để chứng minh chi phí hợp lý khi cơ quan thuế kiểm tra, xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Nếu thanh toán tiền mặt cho giao dịch lớn, chi phí có thể bị loại trừ khỏi việc tính toán thu nhập chịu thuế, tăng nghĩa vụ nộp thuế.

Hậu quả nếu không tuân thủ

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi: Hồ sơ thay đổi tên chủ sở hữu của hộ kinh doanh từ tên chồng sang cho vợ đứng tên gồm những gì ạ? Cảm ơn nhiều ạ.

Nếu hộ kinh doanh thanh toán bằng tiền mặt cho giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên:

• Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến tăng chi phí thuế thực tế.
• Chi phí mua hàng không được tính vào chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế TNCN, có thể làm tăng số thuế phải nộp từ 20% đến 50% trên phần chi phí bị loại.
• Phạt hành chính theo đối với hành vi không thanh toán không dùng tiền mặt.

Việc tuân thủ quy định giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.