Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế thu nhập cá nhân

Khi hộ kinh doanh thuê người mẫu để quảng bá sản phẩm, khoản chi trả này được coi là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ của cá nhân cư trú. Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, bên trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn trước khi chi trả và nộp thay vào ngân sách nhà nước. Việc này đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt hành chính.

Hồ sơ và chứng từ liên quan

Để thực hiện khấu trừ, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các chứng từ sau, theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:

Xem thêm: Bác nào làm hộ kinh doanh nhà nghỉ cho em xin cách làm sổ và báo cáo với ạ.

• Hợp đồng dịch vụ quảng bá sản phẩm giữa hộ kinh doanh và người mẫu, ghi rõ giá trị khoản chi trả.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Mẫu.
• Biên lai hoặc ủy nhiệm chi thu nhập đã khấu trừ thuế.

Quy trình kê khai và nộp thuế TNCN thay

Hộ kinh doanh kê khai và nộp thuế TNCN khấu trừ thay trong tờ khai thuế định kỳ, phù hợp với phương pháp kê khai thuế của hộ. Quy trình được thực hiện như sau

Bước 1: Xác định và khấu trừ thuế tại nguồn

Ngay sau khi chi trả thu nhập cho người mẫu, hộ kinh doanh tính toán số thuế TNCN phải khấu trừ. Lập chứng từ khấu trừ theo Mẫu 02/CK-TNCN và giao cho người mẫu để họ sử dụng khi quyết toán thuế cá nhân

. Bước này phải hoàn thành trước hoặc tại thời điểm chi trả, đảm bảo ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán của hộ kinh doanh để tránh sai sót sau này.

Bước 2: Kê khai thuế trong tờ khai định kỳ

Hộ kinh doanh kê khai số thuế TNCN đã khấu trừ vào Tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế TNCN. Đối với quý IV, kê khai trong tờ khai quý 4 năm tài chính, nộp chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau (ngày 30/01 năm sau). Sử dụng phần phụ lục kê khai chi tiết số thuế TNCN khấu trừ cho từng cá nhân.

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh mới thành lập có mã số thuế là căn cước công dân 12 số thì không thể lên hệ thống HTKK được mà nộp trực tuyến thì báo lỗi thiếu thông tin dữ liệu tờ khai chính thức giờ mình phải làm sao để nộp ạ.

Bước 3: Nộp thuế và lưu trữ hồ sơ

Nộp số thuế TNCN đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước qua tài khoản kho bạc hoặc hệ thống điện tử của cơ quan thuế, đồng thời nộp kèm tờ khai.

Lưu trữ toàn bộ chứng từ, hợp đồng và biên lai ít nhất 10 năm.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín kinh doanh.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.