# Hộ kinh doanh trên 1 tỷ thì dùng phần mềm bán hàng, khai thuế, máy tính tiền loại nào vậy cả nhà.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) và Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, kịp thời trong quản lý thuế và chống thất thu thuế. Hộ kinh doanh phải chuyển đổi từ hình thức hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022, và duy trì sử dụng liên tục. Nếu không tuân thủ, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Chào mọi người, cho mình hỏi, mọi người làm kế toán cho hộ kinh doanh làm trên phần mềm nào thấy tiện và nhiều ưu điểm hơn vậy ạ, cảm ơn mọi người đã đọc tin và cho ý kiến ạ.

Phần mềm bán hàng và khai thuế phù hợp

Hộ kinh doanh cần sử dụng phần mềm bán hàng tích hợp chức năng tạo hóa đơn điện tử, hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến và kết nối dữ liệu với Tổng cục Thuế. Các phần mềm phải được cơ quan thuế công nhận và cấp mã số chức năng theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, ví dụ như phần mềm của các nhà cung cấp được chứng nhận như Misa, Fast, hoặc các nền tảng đám mây như Viettel Invoice, BKAV eHoadon.

• Phần mềm phải hỗ trợ tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ (hàng ngày).
• Đối với khai thuế, sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử (HTKK) của Tổng cục Thuế kết hợp với phần mềm bán hàng để tổng hợp dữ liệu, đảm bảo báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN đúng hạn (hàng quý hoặc hàng tháng tùy doanh thu).
• Ưu tiên phần mềm có tính năng quản lý kho hàng, báo cáo doanh thu để dễ dàng đối soát với dữ liệu thuế, tránh sai sót dẫn đến phạt chậm nộp trên số tiền chậm nộp.

Máy tính tiền cần sử dụng

Xem thêm: Có bạn nào cùng ngành kinh doanh karaoke không ạ, giờ không biết xuất hóa đơn điện tử như thế nào, tiền giờ có xuất chung bia trái cây hay không vì tiền giờ có thuế tiêu thụ đặc biệt, hoang mang quá.

Máy tính tiền phải là loại có khả năng khởi tạo hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế qua internet, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Không được sử dụng máy tính tiền thông thường không kết nối dữ liệu.

• Các loại máy phù hợp bao gồm máy tính tiền điện tử của các nhà cung cấp như Pos365, KiotViet, hoặc các thiết bị chuyên dụng từ Panasonic, Epson được tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử.
• Máy phải có chứng nhận đạt chuẩn theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hỗ trợ in hóa đơn có mã của cơ quan thuế và truyền dữ liệu bán hàng hàng ngày.
• Chi phí đầu tư ban đầu cho máy tính tiền kết nối tùy quy mô, và hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng qua các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và giảm thời gian kê khai thuế. Đồng thời, nâng cao uy tín kinh doanh và dễ dàng tiếp cận các hỗ trợ từ cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.