Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ của hộ kinh doanh với doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dưới 500 triệu đồng được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và đóng thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với phần thu nhập từ hoạt động này. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo phương pháp kê khai. Việc đăng ký hộ kinh doanh để tham gia chương trình OCOP (Mỗi xã một sản phẩm) theo Quyết định 919/QĐ-TTg năm 2022 không bắt buộc phải duy trì hoạt động liên tục, nhưng nếu sản phẩm chỉ theo mùa và không có lợi nhuận thực tế, Anh/Chị có thể cân nhắc chấm dứt để tránh các thủ tục hành chính không cần thiết, đồng thời giảm gánh nặng kê khai thuế dù mức thuế thực tế có thể thấp hoặc bằng không.

Điều kiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh cá thể được phép chấm dứt hoạt động khi chủ hộ không còn nhu cầu kinh doanh, không hoạt động thực tế trong thời gian dài (thường trên 6 tháng mà không thông báo), hoặc gặp khó khăn kinh tế như trường hợp của Anh/Chị (lấy công làm lời, không có lợi nhuận). Không có yêu cầu bắt buộc về thời gian hoạt động tối thiểu kể từ khi đăng ký (cuối năm 2023), và việc chấm dứt không ảnh hưởng đến các chương trình hỗ trợ như OCOP nếu Anh/Chị không tiếp tục tham gia. Nếu hộ kinh doanh có nợ thuế hoặc vi phạm hành chính, phải hoàn thành trước khi chấm dứt để tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Xem thêm: Cho em xin ít kinh nghiệm về doanh nghiệp làm ngành cho thuê nhà trọ với ạ, bên em thuê lại nhà từ chủ nhà rồi tự set up giường, tủ, điều hòa, sửa chữa lại và chia phòng cho người đi làm, sinh viên thuê theo hợp đồng 6–12 tháng, vậy trong trường hợp này mã ngành nghề đăng ký nên là lưu trú hay cho thuê bất động sản ạ; ngoài tiền thuê phòng thì bên em còn thu thêm tiền dịch vụ hằng tháng như dọn vệ sinh, điện, internet, máy giặt… tính theo đầu người, không biết cách làm như vậy có phù hợp và cần lưu ý gì thêm không ạ.

Quy trình chấm dứt hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân nơi đăng ký, theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, không mất phí đăng ký.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế địa phương (nếu có yêu cầu).

Anh/Chị cần điền đầy đủ thông tin về lý do chấm dứt (ví dụ: không hoạt động do sản xuất theo mùa và không có lợi nhuận) và nộp 01 bộ hồ sơ gốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND nơi hộ kinh doanh đăng ký, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) nếu địa phương hỗ trợ trực tuyến. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và cấp giấy xác nhận chấm dứt nếu hợp lệ.

Xem thêm: Chào anh chị, em có nộp tờ khai 06/thu nhập cá nhân. Nhưng bị lỗi trả về do: (mã số thuế không tồn tại trên đăng ký thuế tại dòng số 0001). Bây giờ em nộp mới lại thì có cần điền thêm ở mục 24 không ạ. Bên cạnh đó hiện tại em nộp bằng cách kê khai trực tuyến chứ không nộp bằng file xml được ạ. Nhờ anh chị hỗ trợ giúp em với. Em cảm ơn.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ sau chấm dứt

Sau khi nhận xác nhận chấm dứt, Anh/Chị phải thông báo cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày để quyết toán thuế (nếu có), hủy hóa đơn điện tử nếu đang sử dụng, và thông báo cho các đối tác liên quan (như chương trình OCOP). Nếu không hoàn thành, có thể bị phạt chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019.

Lợi ích và rủi ro nếu không chấm dứt

Việc chấm dứt hộ kinh doanh giúp Anh/Chị tránh các nghĩa vụ kê khai định kỳ, giảm rủi ro bị kiểm tra thuế bất ngờ (dù doanh thu thấp), và tập trung vào sản xuất cá nhân mà không cần báo cáo hành chính. Nếu giữ nguyên, Anh/Chị vẫn phải duy trì hồ sơ kế toán đơn giản và có thể bị coi là không hoạt động nếu không kê khai, dẫn đến rủi ro bị thu hồi giấy phép sau 1 năm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp muốn tham gia OCOP trở lại sau này, có thể đăng ký hộ kinh doanh mới dễ dàng.

Việc tuân thủ quy định chấm dứt hộ kinh doanh giúp tránh các khoản phạt hành chính và đảm bảo tình trạng pháp lý rõ ràng, hỗ trợ hoạt động sản xuất bền vững hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.