Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Quy định này không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ khách hàng. Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp bán vật liệu xây dựng, khách hàng nhận hàng và sau đó chuyển khoản thanh toán, ngày trên hóa đơn điện tử phải là ngày giao hàng thực tế (ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa).

Xem thêm: Em đang chuẩn bị mở hộ kinh doanh bán vật tư nông nghiệp, cho em hỏi ngành này khi tính thuế có khác gì so với bán hàng hóa bình thường không ạ?

Cơ sở pháp lý liên quan đến thuế GTGT

Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2014, 2016 và có các hướng dẫn cập nhật đến năm 2024) thời điểm xác định thuế GTGT phát sinh là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, phù hợp với quy định về hóa đơn

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh bán đồ gia dụng mà nhập hàng từ chợ đầu mối không có hóa đơn thì khi cơ quan thuế kiểm tra mình cần chứng minh đầu vào bằng cách nào ạ?

Việc lập hóa đơn theo ngày giao hàng đảm bảo tính chính xác trong kê khai thuế, tránh tình trạng chậm trễ hoặc sai lệch thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế. Nếu lập hóa đơn theo ngày nhận tiền, doanh nghiệp có thể vi phạm quy định về thời hạn lập hóa đơn, dẫn đến xử phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý dòng tiền và tuân thủ nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.