Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Mức thuế suất áp dụng cho hộ kinh doanh nhóm 1 khi cung cấp dịch vụ nhân công

Hộ kinh doanh cá thể thuộc nhóm 1 nộp thuế theo phương pháp khoán, được quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ nhân công (thuộc nhóm dịch vụ, cho thuê tài sản hoặc dịch vụ khác không bao thầu nguyên vật liệu), mức thuế suất được tính trên doanh thu như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 5% trên doanh thu.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 2% trên doanh thu.

Lưu ý rằng, nếu doanh thu cả năm dưới 100 triệu đồng, hộ kinh doanh vẫn phải kê khai và nộp thuế theo tỷ lệ trên, trừ trường hợp được cơ quan thuế xác định miễn thuế theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Cơ quan thuế địa phương sẽ thông báo mức thuế khoán cụ thể hàng năm dựa trên doanh thu dự kiến.

Quy trình xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh nhóm 1

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán không bắt buộc sử dụng hóa đơn, nhưng nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng (như công ty yêu cầu), có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời tuân thủ Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Anh chị ơi em có giấy đăng ký kinh doanh 12/1, sáng nay em lên thuế đăng ký thuế lần đầu cho hộ kinh doanh cán bộ thuế bảo về bán doanh thu tháng hơn được 42 triệu thì lên khai theo quý, còn dưới 42 triệu thì kê khai theo năm, em bảo kê khai luôn 45 triệu họ bảo đã biết doanh thu đâu mà kê khai. Thuế cũng không đưa em giấy tờ hay giấy hẹn gì. Em cũng áng chừng doanh thu của em 1 năm trên 500 triệu và dưới 1 tỷ. Họ hẹn tháng 4 lên kê khai thì quý 1 này em có cần phải làm gì không ạ.

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các tài liệu sau để nộp cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp:

• Giấy đề nghị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương).
• Cam kết sử dụng hóa đơn điện tử (nếu áp dụng).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Thời gian xử lý đăng ký thường trong vòng 1-3 ngày làm việc.

Bước 2: Nhận mã số thuế và thông báo từ cơ quan thuế

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số hóa đơn điện tử và thông báo thời điểm bắt đầu sử dụng. Hộ kinh doanh cần ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công bố để phần mềm hỗ trợ lập và ký số hóa đơn.

Bước 3: Lập và xuất hóa đơn điện tử

Xem thêm: Anh chị ơi giúp em với ạ. Hộ kinh doanh mua laptop, điện thoại cũ lại thì cần làm thủ tục gì không anh chị ạ. Có làm kê khai theo mẫu nào không ạ. Cảm ơn anh chị.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn theo mẫu. Hóa đơn phải ghi rõ nội dung "Dịch vụ nhân công", số lượng, đơn giá, thành tiền, và thuế suất 5% GTGT.

Sau khi lập, hóa đơn được ký số điện tử và gửi cho khách hàng qua email hoặc cổng thông tin.

Hộ kinh doanh phải lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015. Nếu vi phạm có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng,

Bước 4: Kê khai và nộp thuế liên quan

Sau khi xuất hóa đơn, hộ kinh doanh kê khai doanh thu vào tờ khai thuế khoán hàng quý hoặc hàng năm, nộp thuế theo mức suất đã nêu.

Nếu doanh thu từ hóa đơn vượt dự kiến, cần thông báo điều chỉnh với cơ quan thuế để tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp).

Việc tuân thủ đúng quy định về thuế suất và xuất hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch giao dịch với đối tác, và có thể khấu trừ chi phí hợp lý khi kê khai thuế.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.