Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về tính chính xác của hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử phải phản ánh đúng, đầy đủ và chính xác giá trị giao dịch thực tế giữa các bên, bao gồm số tiền thanh toán tương ứng với hàng hóa, dịch vụ cung cấp. Đối với hộ kinh doanh cá thể nhóm 2 (như trường hợp Anh/Chị đã mua và được duyệt phần mềm hóa đơn điện tử), việc xuất hóa đơn phải đảm bảo nội dung khớp với thực tế kinh doanh, nhằm phục vụ kê khai thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai. Số tiền ghi trên hóa đơn không chỉ là cơ sở để tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà còn là chứng cứ chứng minh doanh thu hợp pháp.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, hộ kinh doanh nhà em bán nội thất, có nhận thi công lắp đặt tại nhà khách. Phần chi phí nhân công lắp đặt (thợ thuê ngoài) có cần chứng từ gì để được tính vào chi phí không?

Mối quan hệ giữa số tiền nhận qua tài khoản và hóa đơn xuất ra

Số tiền nhận qua tài khoản ngân hàng (hoặc các hình thức thanh toán khác) bắt buộc phải khớp với tổng giá trị hóa đơn điện tử xuất ra trong kỳ kê khai thuế, theo nguyên tắc quản lý doanh thu tại Điều 27 Luật Quản lý thuế 2019. Cụ thể, cơ quan thuế sẽ đối chiếu chứng từ thanh toán (như sao kê tài khoản) với dữ liệu hóa đơn điện tử được truyền về hệ thống của Cục Thuế theo Thông tư 20/2026/TT-BTC (quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Nếu có sự chênh lệch không giải thích được, hộ kinh doanh có thể bị coi là che giấu doanh thu, dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính trên số thuế gian lận, theo Luật Quản lý thuế 2019. Do đó, Anh/Chị cần duy trì sự nhất quán giữa hai yếu tố này để tránh rủi ro kiểm tra sau.

Hậu quả nếu không khớp và biện pháp tuân thủ

Xem thêm: Mình có hộ kinh doanh bán giày dép online. Doanh thu năm 2025 khoảng 2 tỷ, nhưng lợi nhuận thực tế chỉ khoảng 200 triệu vì chi phí quảng cáo, vận chuyển cao. Vậy mình vẫn phải nộp thuế trên doanh thu 2 tỷ hay trên lợi nhuận?

Nếu số tiền nhận không khớp với hóa đơn, cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình và có thể áp dụng mức phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thực tế, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để tuân thủ, Anh/Chị nên:

• Lưu trữ đầy đủ sao kê tài khoản ngân hàng song song với dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Kê khai doanh thu dựa trên tổng hợp hóa đơn và chứng từ thanh toán thực tế hàng quý hoặc năm.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã duyệt để tự động đồng bộ dữ liệu, giúp dễ dàng đối chiếu khi cần.

Việc tuân thủ quy định này giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo dữ liệu minh bạch hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.