Hóa đơn bị tẩy xóa là hành vi vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực thuế và kế toán, có thể dẫn đến các mức phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Việc hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và duy trì hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết mức phạt cũng như cách xử lý khi gặp tình huống này cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Tác hại của việc tẩy xóa hóa đơn đối với doanh nghiệp

Hóa đơn bị tẩy xóa làm sai lệch thông tin về giá trị giao dịch, số lượng hàng hóa và thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế sẽ bị coi là khai sai, dẫn đến thiếu số thuế phải nộp. Hậu quả trực tiếp là bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và ảnh hưởng đến uy tín với cơ quan thuế.

Ngoài ra, việc này còn gây khó khăn khi đối chiếu dữ liệu với đối tác, dễ phát sinh tranh chấp thương mại. Doanh nghiệp cần nhận thức rõ rằng hành vi này không chỉ vi phạm quy định về hóa đơn mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.

2. Hóa đơn bị tẩy xóa bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định hiện hành, mức phạt cho hành vi tẩy xóa hóa đơn được quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành. Cụ thể, cá nhân hoặc tổ chức thực hiện tẩy xóa, sửa chữa hóa đơn để sử dụng vào việc kê khai thuế sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Nếu hành vi gây thiệt hại lớn về thuế hoặc được thực hiện có tổ chức, mức phạt có thể tăng lên gấp đôi. Ngoài phạt tiền, cơ quan thuế còn buộc thu hồi hóa đơn đã tẩy xóa và yêu cầu lập hóa đơn mới đúng quy cách. Trường hợp hành vi nghiêm trọng, có thể bị chuyển sang cơ quan điều tra theo Bộ luật Hình sự 2015 sửa đổi 2017 về tội trốn thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử xuất sai số tiền

3. Các biện pháp xử lý khi phát hiện hóa đơn bị tẩy xóa

Doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau để giảm thiểu thiệt hại.

Bước 1: Kiểm tra và thu thập chứng từ

Doanh nghiệp rà soát toàn bộ hóa đơn liên quan, chụp ảnh hoặc scan lưu trữ bản gốc để làm căn cứ đối chiếu với cơ quan thuế.

Bước 2: Báo cáo ngay với cơ quan thuế quản lý

Lập văn bản giải trình gửi Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đóng trụ sở trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi phát hiện.

Bước 3: Điều chỉnh sổ sách kế toán

Hủy bỏ các bút toán sai và ghi nhận lại theo hóa đơn hợp lệ, đồng thời nộp bổ sung tờ khai thuế nếu cần.

Bước 4: Tham vấn chuyên gia pháp lý

Liên hệ đơn vị tư vấn để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giảm nhẹ mức phạt và tránh bị xử lý hình sự.

Xem thêm: Mẫu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

4. Cách phòng ngừa hóa đơn bị tẩy xóa trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC để hạn chế khả năng tẩy xóa thủ công. Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình lập và bảo quản hóa đơn là biện pháp quan trọng.

Đồng thời, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ với sự phân quyền rõ ràng giữa người lập hóa đơn và người phê duyệt. Việc đối chiếu định kỳ với dữ liệu của Tổng cục Thuế cũng giúp phát hiện sớm các bất thường.

5. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn bị tẩy xóa có bị phạt tù không?

Trả lời: Nếu hành vi tẩy xóa hóa đơn nhằm trốn thuế với số tiền lớn hoặc có yếu tố có tổ chức, người thực hiện có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 sửa đổi 2017, với mức phạt tù từ 01 năm đến 05 năm tùy theo mức độ thiệt hại.

Doanh nghiệp có được giảm mức phạt khi tự giác khai báo không?

Trả lời: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, trường hợp tự giác khai báo và nộp đủ số thuế thiếu trước khi cơ quan thuế phát hiện sẽ được giảm 50% mức phạt tiền. Tuy nhiên, vẫn phải nộp đầy đủ tiền thuế và tiền chậm nộp.

Hóa đơn giấy đã hủy có được tẩy xóa để sử dụng lại không?

Trả lời: Tuyệt đối không được phép. Mọi hành vi tẩy xóa hóa đơn đã hủy hoặc đang lưu hành đều bị xử phạt hành chính theo quy định, thậm chí bị coi là lập hóa đơn giả nếu sử dụng vào mục đích kê khai thuế.

Hóa đơn bị tẩy xóa là vấn đề pháp lý nghiêm trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hóa đơn hoặc cần hỗ trợ kê khai thuế đúng quy định, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chi tiết và kịp thời.