Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn đầu vào ghi sai địa chỉ

Theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nếu hóa đơn điện tử có sai sót về thông tin người mua người bán phải thực hiện điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác của chứng từ.

Do đó, cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và thực hiện các bước khắc phục, tránh rủi ro bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ hoặc xử phạt vi phạm hành chính

Quy trình điều chỉnh hóa đơn

Xem thêm: Dạ anh chị cho em hỏi, công ty có phát sinh giao dịch mua bán với hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử được, vậy cần chứng từ gì để chi phí được chấp nhận khi quyết toán thuế ạ?

Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh sai sót

Người mua phối hợp với người bán để lập biên bản ghi nhận sai sót về địa chỉ. Biên bản phải nêu rõ nội dung sai sót, thời điểm phát hiện, và cam kết điều chỉnh không làm thay đổi giá trị giao dịch. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, ký xác nhận đầy đủ. Thời hạn lập biên bản không quá 07 ngày kể từ khi phát hiện sai sót để đảm bảo tính kịp thời.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh

Dựa trên biên bản, người bán lập hóa đơn điều chỉnh điện tử theo mẫu quy định. Hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi nhận phần sai sót, không thay đổi các thông tin khác như giá trị, thuế suất. Hóa đơn này phải có mã của cơ quan thuế và chuyển dữ liệu điện tử đến người mua qua hệ thống. Người bán gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua trong vòng 02 ngày làm việc sau khi lập biên bản.

Bước 3: Người mua cập nhật và lưu trữ

Xem thêm: Cho em hỏi ngu phát, cơ quan thuế có đối chiếu doanh thu qua tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ hộ không hay chỉ kiểm tra tài khoản đăng ký HKD?

Người mua nhận hóa đơn điều chỉnh, cập nhật vào sổ sách kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định. Đồng thời, lưu trữ biên bản và hóa đơn gốc cùng hóa đơn điều chỉnh để phục vụ quyết toán thuế. Nếu sai sót được điều chỉnh kịp thời, người mua vẫn được khấu trừ GTGT bình thường mà không bị ảnh hưởng.

Lưu ý rằng, nếu sai sót không làm thay đổi bản chất giao dịch, cơ quan thuế có thể chấp nhận mà không yêu cầu điều chỉnh nghiêm ngặt, nhưng để tránh tranh chấp, khuyến nghị thực hiện đầy đủ quy trình trên.

Việc tuân thủ điều chỉnh hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế GTGT và duy trì uy tín với cơ quan thuế. Đồng thời, quy trình này góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý chứng từ kế toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.