Hóa đơn điện tử song ngữ đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp Việt Nam thực hiện giao dịch quốc tế minh bạch và tuân thủ quy định thuế hiện hành. Việc sử dụng mẫu song ngữ tiếng Việt – tiếng Anh giúp giảm thiểu sai sót khi xuất hóa đơn cho đối tác nước ngoài, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế kiểm soát dễ dàng hơn. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu thực tế để doanh nghiệp áp dụng ngay. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu sâu hơn về giải pháp này.

1. Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử song ngữ trong giao dịch quốc tế

Hóa đơn điện tử song ngữ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng quốc tế mà vẫn giữ tính pháp lý tại Việt Nam.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ nội dung và có thể chuyển đổi ngôn ngữ khi cần thiết cho đối tác nước ngoài. Việc áp dụng mẫu song ngữ giảm thiểu rủi ro tranh chấp về số liệu, thuế suất và mô tả hàng hóa.

Doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên cần loại hóa đơn này để tăng tốc độ thanh toán và xây dựng uy tín với đối tác. Ngoài ra, hóa đơn điện tử song ngữ còn hỗ trợ kế toán theo dõi công nợ và báo cáo thuế nhanh chóng hơn.

2. Mẫu hóa đơn điện tử song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử song ngữ được thiết kế với hai cột ngôn ngữ song song, bao gồm đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định hiện hành. Nội dung mẫu tập trung vào thông tin người bán, người mua, mô tả hàng hóa dịch vụ và các khoản thuế liên quan.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Doanh nghiệp sử dụng 2 mẫu hóa đơn được không?

3. Các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử song ngữ

Mẫu hóa đơn điện tử song ngữ cần thể hiện rõ tên đơn vị bán hàng, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại. Phần mô tả hàng hóa phải ghi song ngữ để đối tác nước ngoài hiểu chính xác quy cách, số lượng và đơn giá.

Các khoản thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu cần được trình bày rõ ràng bằng cả hai ngôn ngữ. Ngoài ra, mẫu phải có chữ ký số và mã xác thực điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ phần chuyển đổi tỷ giá ngoại tệ để tránh sai lệch khi báo cáo thuế.

Xem thêm: Mẫu hóa đơn mua bán vàng mới hiện nay

4. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ cho doanh nghiệp

Khi sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ, doanh nghiệp cần bảo đảm nội dung bằng tiếng Việt là căn cứ pháp lý chính và được trình bày đầy đủ theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Phần ngôn ngữ nước ngoài chỉ mang tính chất hỗ trợ giao dịch với đối tác và phải có nội dung thống nhất với bản tiếng Việt, không được làm thay đổi bản chất hoặc ý nghĩa của các thông tin trên hóa đơn. Doanh nghiệp cũng cần sử dụng thuật ngữ dịch thuật chính xác, thống nhất để tránh phát sinh tranh chấp hoặc gây nhầm lẫn trong quá trình thanh toán, kê khai thuế và hạch toán kế toán.

Bên cạnh đó, việc lập, ký số, truyền nhận, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử song ngữ vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử và chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định.

Hóa đơn điện tử song ngữ mang lại lợi ích thiết thực về tuân thủ pháp luật và thuận tiện trong giao dịch quốc tế. Doanh nghiệp nên sớm áp dụng mẫu này để nâng cao hiệu quả công việc. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai ngay hôm nay.