Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Từ năm 2026, hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT từ máy tính tiền. HKD phải đăng ký trong 30 ngày kể từ khi đạt ngưỡng doanh thu, sử dụng chữ ký số và không được tự in hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh dịch vụ

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh dịch vụ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hóa đơn phải đảm bảo ghi nhận giao dịch, hiển thị nội dung, và chuyển dữ liệu trong ngày.

Yêu cầu về phần mềm bán hàng hoặc thiết bị máy tính tiền

Xem thêm: Các bác cho em hỏi vấn đề này với ạ. Khi lên kê khai mình điền các chỉ tiêu và nhảy ra số thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cần phải nộp. Thì mình sẽ nộp luôn những khoản trên phải không ạ. Vậy khoản thu nhập miễn không tính thu nhập cá nhân dưới 500 triệu thì mình tính thế nào hay trừ luôn khi nộp thuế ạ. Hộ của em doanh thu trên 3 tỷ/quý. Em đang chưa hiểu ạ.

Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm hoặc kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền. Phần mềm/thiết bị phải kết nối Internet, chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, không cần chữ ký số trên từng hóa đơn. Thiết bị máy tính tiền phải:

• Có khả năng kết nối internet và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử theo chuẩn XML của Tổng cục Thuế.
• Được chứng nhận bởi cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy quyền.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn có mã xác thực từ cơ quan thuế ngay tại thời điểm giao dịch.

So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có sự khác biệt lớn; doanh nghiệp cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã (không phải hóa đơn giấy có mã cũ), và nếu không dùng máy tính tiền thì có thể dùng phần mềm hóa đơn điện tử độc lập. Nếu hộ kinh doanh chưa có phần mềm, cần đăng ký với nhà cung cấp uy tín để tránh gián đoạn hoạt động.

Quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tại Cơ quan thuế khu vực quản lý qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), bao gồm:

Xem thêm: Em muốn tìm bạn làm dịch vụ mở hộ kinh doanh nhóm 2 ở Cầu Giấy inbox em ạ (em vẽ tranh thôi ạ).

• Giấy đề nghị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Danh sách thiết bị máy tính tiền dự kiến sử dụng.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Thời gian xử lý là 1-3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp thông báo chấp thuận và mã số hóa đơn điện tử.

Bước 2: Thiết lập và kết nối máy tính tiền

Liên hệ nhà cung cấp thiết bị (như VNPT, Viettel hoặc các công ty phần mềm được chứng nhận) để lắp đặt máy tính tiền tích hợp phần mềm bán hàng, đảm bảo kết nối API với hệ thống thuế. Kiểm tra thử nghiệm truyền dữ liệu trước khi chính thức sử dụng..

Bước 3: Xuất và quản lý hóa đơn

Tại mỗi giao dịch dịch vụ, phần mềm máy tính tiền tự động xuất hóa đơn điện tử có mã, gửi cho khách hàng qua email/SMS hoặc mã QR. Hộ kinh doanh lưu trữ dữ liệu hóa đơnvà báo cáo định kỳ theo tháng/quý với cơ quan thuế.

Việc tuân thủ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý doanh thu và dễ dàng khấu trừ thuế đầu vào. Đồng thời, nâng cao uy tín kinh doanh và hỗ trợ chuyển đổi số hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.