Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về thông tin người mua trên hóa đơn

Theo quy định tại  Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi đầy đủ, chính xác thông tin người mua.

Địa chỉ trên hóa đơn là yếu tố bắt buộc để xác định danh tính người mua, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ khi kê khai thuế hoặc sử dụng cho các mục đích khác. Nếu địa chỉ ghi là địa chỉ cũ, hóa đơn có thể bị coi là sai sót về nội dung, dẫn đến rủi ro không được chấp nhận khi kiểm tra thuế hoặc khấu trừ đầu vào.

Có cần điều chỉnh hóa đơn không?

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi em đã chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai. Đã mua chữ ký số và hóa đơn. Vậy giờ vào đâu để xuất hóa đơn ạ.

Có, cần điều chỉnh hóa đơn để khắc phục sai sót về địa chỉ người mua, nhằm tránh các hậu quả pháp lý như bị loại trừ khỏi chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập cá nhân hoặc doanh nghiệp

 Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, sai sót về thông tin người mua như địa chỉ thuộc trường hợp phải xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh, trừ khi sai sót không ảnh hưởng đến số tiền thuế. Việc không điều chỉnh có thể dẫn đến phạt hành chính, tùy mức độ vi phạm.

Quy trình điều chỉnh hóa đơn

Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sai sót

Người bán và người mua (cá nhân) thống nhất lập biên bản ghi nhận sai sót về địa chỉ trên hóa đơn, nêu rõ nội dung sai (địa chỉ cũ), địa chỉ đúng hiện tại và lý do. Biên bản phải được ký xác nhận bởi cả hai bên, không yêu cầu dấu của cá nhân. Thời hạn lập biên bản là trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc phát hiện.

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh mới thành lập có mã số thuế là căn cước công dân 12 số thì không thể lên hệ thống HTKK được mà nộp trực tuyến thì báo lỗi thiếu thông tin dữ liệu tờ khai chính thức giờ mình phải làm sao để nộp ạ.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

Người bán sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điều chỉnh và chỉ sửa thông tin địa chỉ người mua, không thay đổi số tiền, thuế suất. Hóa đơn điều chỉnh phải gửi cho người mua qua hệ thống điện tử và lưu trữ kèm biên bản. Nếu hóa đơn gốc đã kê khai thuế, phải điều chỉnh tờ khai thuế tương ứng theo tháng phát sinh.

Bước 3: Thông báo cho cơ quan thuế (nếu cần)

Nếu sai sót được phát hiện sau khi kê khai thuế, người bán cập nhật hóa đơn điều chỉnh vào hệ thống hóa đơn điện tử và điều chỉnh tờ khai thuế GTGT theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Không cần nộp biên bản riêng cho cơ quan thuế trừ khi có kiểm tra.

Việc tuân thủ điều chỉnh giúp đảm bảo hóa đơn hợp lệ, tránh phạt hành chính và rủi ro bị truy thu thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người bán lẫn người mua trong giao dịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.