Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động

Hợp đồng dịch vụ mà công ty ký với nhân viên sale từ tháng 8/2025 đến tháng 11/2025, với thời gian làm việc linh hoạt và chỉ yêu cầu hoàn thành lô hàng cuối tháng để nhận hoa hồng, thường được xem là hợp đồng cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật dân sự, chứ không phải hợp đồng lao động.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng cung cấp dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cung cấp dịch vụ thực hiện công việc theo yêu cầu của bên sử dụng dịch vụ và nhận thù lao, mà không tạo ra quan hệ lao động phụ thuộc.

Trong trường hợp này, tính chất "thời gian thoải mái" và tập trung vào kết quả công việc cho thấy đây là hợp đồng dân sự thuần túy, không ràng buộc giờ giấc, sự quản lý trực tiếp hoặc sự phụ thuộc như trong quan hệ lao động.

Xem thêm: Dạ em chào anh chị, anh chị vui lòng cho em hỏi có anh chị nào trong nhóm đã từng làm hợp đồng hợp tác giữa công ty và 1 cá nhân chưa ạ? Em xin hỏi kinh nghiệm ạ, em cảm ơn ạ.

Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội

Đối với hợp đồng dịch vụ có thời hạn 1 tháng hoặc 2 tháng, công ty không bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người thực hiện dịch vụ, vì BHXH chỉ áp dụng cho người lao động theo hợp đồng lao động.

Theo luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, được xác định theo Bộ luật Lao động 2019

 Nếu hợp đồng dịch vụ không có yếu tố phụ thuộc, thì không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Tuy nhiên, công ty vẫn phải trích đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ hợp đồng dịch vụ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), trừ trường hợp cá nhân đăng ký mã số thuế.

Rủi ro nếu hợp đồng bị coi là trá hình

Xem thêm: Công ty em thành lập 2008 đã tăng vốn lần 1 năm 2011, đến năm 2025 lại tăng vốn nhưng không tăng bậc thuế môn bài. Vậy đầu năm 2026 em có phải kê khai tờ khai thuế môn bài không ạ. Nếu kê thì tờ khai chính thức 2026 hay bổ sung 2025 ạ. Bác nào kê trên dịch vụ công rồi cho em xin cách kê với ạ. Em cảm ơn các bác nhiều ạ.

Mặc dù hợp đồng có vẻ là dịch vụ, cơ quan BHXH hoặc lao động có thể kiểm tra và yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện dấu hiệu che giấu quan hệ lao động thực tế

Theo Bộ luật Lao động 2019, nếu hợp đồng dân sự được ký để tránh nghĩa vụ BHXH, tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thể tuyên bố đó là hợp đồng lao động và buộc đóng BHXH hồi tố.

Trong trường hợp vi phạm, công ty có thể bị phạt hành chính. Để tránh rủi ro, công ty nên ghi rõ trong hợp đồng các yếu tố độc lập của bên cung cấp dịch vụ, như tự chịu trách nhiệm công cụ làm việc và không thuộc sự quản lý trực tiếp.

Việc tuân thủ đúng phân loại hợp đồng giúp công ty tránh các tranh chấp lao động và chi phí phát sinh không cần thiết, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên. Đồng thời, nó góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.