Hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần đóng vai trò then chốt trong việc quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các cổ đông khi thành lập doanh nghiệp. Việc soạn thảo hợp đồng này giúp tránh các tranh chấp phát sinh sau này và đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng cũng như các lưu ý quan trọng khi thực hiện. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu sâu hơn.

1. Khái niệm và vai trò của hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần

Hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần là văn bản thỏa thuận giữa các cá nhân hoặc tổ chức về việc đóng góp tài sản để hình thành vốn điều lệ của công ty cổ phần.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng này thuộc loại hợp đồng dân sự song vụ, trong đó các bên có quyền và nghĩa vụ đối ứng với nhau. Vai trò chính của hợp đồng là xác lập cơ sở pháp lý cho việc chuyển giao tài sản góp vốn, đồng thời làm căn cứ để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi thực hiện đúng, hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần giúp các bên chủ động kiểm soát tỷ lệ sở hữu cổ phần và hạn chế rủi ro pháp lý sau khi công ty đi vào hoạt động.

2. Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần hiện nay

Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần hiện nay được thiết kế theo hướng đơn giản, đầy đủ các điều khoản cơ bản nhằm phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Mẫu này bao gồm các nội dung về thông tin các bên, tài sản góp vốn, tỷ lệ sở hữu và phương thức giải quyết tranh chấp. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

3. Các điều khoản cơ bản cần có trong hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần

Hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần cần bao gồm các điều khoản thiết yếu sau đây. Thứ nhất là thông tin định danh của các bên tham gia, bao gồm họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân.

Thứ hai là mô tả chi tiết tài sản góp vốn, giá trị được định giá và phương thức định giá theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Thứ ba là tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng với giá trị góp vốn của từng bên. Thứ tư là thời hạn thực hiện nghĩa vụ góp vốn và chế tài khi vi phạm. Thứ năm là quy định về chuyển nhượng cổ phần và quyền ưu tiên mua.

Các điều khoản này được xây dựng dựa trên nguyên tắc tự do thỏa thuận theo Bộ luật Dân sự 2015 nhưng không được trái với quy định bắt buộc của pháp luật doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần chuẩn nhất

4. Lưu ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần

Khi soạn thảo hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần, các bên cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ có thể dẫn đến tranh chấp. Tài sản góp vốn bằng hiện vật hoặc quyền sở hữu trí tuệ phải được định giá bởi tổ chức có thẩm quyền nếu giá trị lớn.

Ngoài ra, hợp đồng nên quy định rõ cơ chế xử lý khi một bên chậm thực hiện nghĩa vụ góp vốn để bảo vệ quyền lợi của bên còn lại.

Việc tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi ký kết sẽ giúp hợp đồng phù hợp với thực tiễn và tuân thủ đầy đủ Luật Doanh nghiệp 2020 cũng như Bộ luật Dân sự 2015.

Hợp đồng góp vốn thành lập công ty cổ phần là công cụ pháp lý quan trọng giúp quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra minh bạch và an toàn. Để được hỗ trợ chi tiết về mẫu hợp đồng cũng như thủ tục liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.