Hợp đồng lao động công ty mới thành lập đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập mối quan hệ lao động ổn định, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý ngay từ những bước đầu tiên. Với sự phát triển nhanh chóng của thị trường, việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết hơn.

1. Ý nghĩa pháp lý của hợp đồng lao động đối với công ty mới thành lập

Khi một công ty mới thành lập bắt đầu tuyển dụng nhân sự, hợp đồng lao động công ty mới thành lập trở thành công cụ pháp lý cơ bản để quy định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động cũng như người lao động.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa hai bên, xác lập quan hệ lao động và được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp mới, vì nó giúp tránh các tranh chấp phát sinh từ việc thiếu rõ ràng trong điều khoản, đồng thời tạo nền tảng cho việc quản lý nhân sự hiệu quả.

Hơn nữa, Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động, nhấn mạnh rằng hợp đồng phải được lập bằng văn bản, trừ trường hợp đặc biệt. Đối với công ty mới, việc tuân thủ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động, tránh phạt hành chính từ cơ quan quản lý lao động.

Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH bổ sung hướng dẫn về mẫu hợp đồng, đảm bảo tính thống nhất và dễ áp dụng. Từ đó, hợp đồng lao động công ty mới thành lập không chỉ là tài liệu hành chính mà còn là yếu tố bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, như tranh chấp lương thưởng hoặc chấm dứt hợp đồng.

2. Mẫu hợp đồng lao động công ty mới thành lập

Mẫu hợp đồng lao động công ty mới thành lập được thiết kế đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm các điều khoản cơ bản theo quy định pháp luật.

Tài liệu này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi soạn thảo.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Bút toán đầu tiên của công ty mới thành lập là gì? Tìm hiểu

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động công ty mới thành lập phải bao gồm các nội dung cơ bản để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Các yếu tố này giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi, tránh hiểu lầm sau này. Dưới đây là danh sách các nội dung chính:

• Thông tin về người sử dụng lao động và người lao động: Bao gồm tên, địa chỉ, đại diện pháp lý của công ty và thông tin cá nhân của nhân viên.
• Loại hợp đồng và thời hạn: Xác định là hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng) hoặc không xác định thời hạn, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Công việc và địa điểm làm việc: Mô tả rõ nhiệm vụ, vị trí công tác và nơi thực hiện.
• Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: Quy định giờ làm chuẩn (8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần) và các chế độ nghỉ phép.
• Mức lương, phụ cấp và hình thức trả lương: Chi tiết mức lương cơ bản, phụ cấp theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, và thời hạn thanh toán (thường hàng tháng).
• Bảo hiểm xã hội và các chế độ khác: Cam kết đóng BHXH, BHYT theo luật định.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định các trường hợp chấm dứt và thời hạn báo trước (ít nhất 45 ngày cho hợp đồng không xác định thời hạn).

Việc bổ sung các nội dung này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty mới thành lập xây dựng lòng tin với nhân viên, thúc đẩy hiệu suất làm việc. Nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào, hợp đồng có thể bị coi là vô hiệu một phần, dẫn đến hậu quả pháp lý không mong muốn.

Xem thêm: Ký hợp đồng trước khi thành lập công ty có được không?

4. Thủ tục ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động cho doanh nghiệp mới

Đối với hợp đồng lao động công ty mới thành lập, thủ tục ký kết cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hiệu lực pháp lý ngay từ đầu. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng phải được ký kết bằng văn bản trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng

Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin hai bên và các điều khoản theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Quá trình này thường mất 1-2 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của vị trí công việc. Sau khi soạn thảo, gửi cho người lao động xem xét và đề xuất chỉnh sửa nếu cần, đảm bảo sự đồng thuận.

Bước 2: Ký kết và trao đổi bản sao

Hai bên ký trực tiếp hoặc qua đại diện ủy quyền, kèm theo chữ ký xác nhận. Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, hợp đồng phải có ít nhất hai bản gốc, mỗi bên giữ một bản. Không cần công chứng trừ trường hợp đặc biệt, và thủ tục này hoàn tất trong ngày ký.

Bước 3: Đăng ký và lưu trữ

Sau khi ký, doanh nghiệp phải đăng ký hợp đồng lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương (qua cổng thông tin điện tử BHXH) trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký, theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Thời gian xử lý đăng ký thường là 5-7 ngày làm việc. Đồng thời, lưu trữ hợp đồng tại bộ phận nhân sự của công ty trong suốt thời hạn hợp đồng và ít nhất 5 năm sau khi chấm dứt, để phục vụ kiểm tra hoặc tranh chấp.

Việc thực hiện đúng các bước này giúp công ty mới tránh các sai sót phổ biến, như chậm trễ đăng ký BHXH dẫn đến phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo pháp luật hiện hành. Ngoài ra, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để theo dõi hạn hợp đồng, nhắc nhở gia hạn kịp thời.

Hợp đồng lao động công ty mới thành lập là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Việc áp dụng đúng các quy định từ Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quản lý. Để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả cho sự phát triển của bạn.