Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng kê khai thuế cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 18/2026/TT-BTC về quản lý thuế đối với cá nhân kinh doanh, từ ngày 01/01/2026, phương pháp thuế khoán đã chính thức được bãi bỏ. Do đó, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm bắt buộc phải áp dụng Phương pháp kê khai (Nhóm 1). Mặc dù Anh/Chị được hưởng chính sách ưu đãi là miễn hoàn toàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho ngưỡng doanh thu dưới 500 triệu này, nhưng việc lập tờ khai thuế định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc để hệ thống của cơ quan quản lý số đối soát dữ liệu. Anh/Chị sẽ thực hiện tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo tỷ lệ % trực tiếp trên doanh thu thực tế ghi nhận từ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tính minh bạch và loại bỏ các thủ tục ấn định thuế cảm tính như trước đây.

Quy trình kê khai và nộp thuế cho hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai

Đối với hộ kinh doanh Nhóm 1 (doanh thu dưới 500 triệu đồng), quy trình kê khai hiện nay đã được đơn giản hóa tối đa trên môi trường số, thực hiện hoàn toàn qua ứng dụng eTax Mobile hoặc mục Thuế trên VNeID (định danh mức 2). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để Anh/Chị kịp thời hạn tháng Một:

Xem thêm: Em điều chỉnh hóa đơn do sai tên sản phẩm không ảnh hưởng đến tiền thì có cần lấy lên tờ khai không ạ, em lỡ nộp tờ khai mất rồi mà lại không lấy lên tờ khai.

Bước 1: Đăng ký và khởi tạo hệ thống kê khai số

Anh/Chị không cần nộp hồ sơ giấy để đăng ký phương pháp tính thuế. Hệ thống liên thông của Sở Tài chính (mới sáp nhập) sẽ tự động kích hoạt chế độ "Hộ kê khai Nhóm 1" dựa trên mã số thuế định danh theo CCCD của Anh/Chị. Anh/Chị chỉ cần đảm bảo đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Mọi dữ liệu bán hàng sẽ được tích hợp sẵn vào tờ khai gợi ý trên ứng dụng, giúp Anh/Chị không cần phải tính toán chi phí đầu vào phức tạp mà chỉ cần xác nhận doanh thu để hưởng chế độ miễn thuế TNCN.

Bước 2: Thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử

Hạn cuối cùng vào ngày 31/01/2026 mà Anh/Chị đề cập chính là thời hạn nộp tờ khai quý 4/2025 (nếu có) và xác nhận thông tin kê khai ban đầu cho năm 2026. Anh/Chị truy cập vào eTax Mobile, chọn mục "Kê khai thuế", hệ thống sẽ tự động tổng hợp tổng doanh thu từ các hóa đơn điện tử Anh/Chị đã xuất trong kỳ. Anh/Chị chỉ cần kiểm tra lại con số, nếu tổng doanh thu năm dưới 500 triệu, hệ thống sẽ tự động áp mức thuế TNCN bằng 0. Anh/Chị thực hiện ký số và nộp tờ khai ngay trên điện thoại. Tiền thuế GTGT (nếu có) sẽ được nộp qua tài khoản ngân hàng kinh doanh liên thông, không cần phải trực tiếp đến kho bạc hay chi cục thuế đã sáp nhập.

Bước 3: Đối soát và quyết toán trực tuyến

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi với, hộ kinh doanh nhóm ba lấy hàng hóa đơn trên năm triệu nhưng dùng tiền mặt thì sau này tính chi phí giá vốn có được không hay bị loại chi phí ạ? Em cảm ơn.

Thay vì chờ đến 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính, hệ thống 2026 sẽ thực hiện đối soát dữ liệu liên tục. Nếu doanh thu thực tế qua tài khoản ngân hàng và hóa đơn của Anh/Chị khớp với tờ khai, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo "Hoàn thành nghĩa vụ thuế" ngay trên VNeID. Trường hợp có sai sót hoặc chậm nộp tờ khai sau ngày 31/01, hệ thống sẽ tự động tính tiền chậm nộp và áp dụng mức xử phạt hành chính theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Việc bãi bỏ hoàn toàn thuế môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15 cũng giúp Anh/Chị lược bỏ bước nộp tiền lệ phí vào mỗi dịp đầu năm.

Thời hạn nộp hồ sơ kê khai

Thông tin về hạn cuối 31/01/2026 mà Anh/Chị nghe được là hoàn toàn chính xác theo quy định mới về thời hạn nộp tờ khai thuế quý 4 của năm trước và tờ khai thay đổi thông tin định danh đầu năm. Cụ thể: tờ khai quý phải nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo. Do phương pháp khoán đã bị bãi bỏ, Anh/Chị tuyệt đối không được chờ thông báo thuế từ cán bộ thuế như các năm trước mà phải chủ động đăng nhập eTax Mobile để tự kê khai. Việc tuân thủ đúng hạn 31/01 sẽ giúp Anh/Chị duy trì trạng thái hoạt động tốt trên hệ thống định danh quốc gia và hưởng trọn vẹn các ưu đãi miễn thuế cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ.

Việc tuân thủ kê khai thuế đúng hạn giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu áp dụng. Đồng thời, duy trì uy tín kinh doanh và dễ dàng tiếp cận hỗ trợ từ cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.