Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu lưu trữ thông tin chứng từ thanh toán đối với hộ kinh doanh
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 hộ kinh doanh có nghĩa vụ lưu trữ đầy đủ, chính xác các chứng từ liên quan đến doanh thu, bao gồm hóa đơn, chứng từ thanh toán để phục vụ kê khai thuế và kiểm tra sau này.
Đối với giao dịch bán hàng bằng chuyển khoản ngân hàng, chứng từ ngân hàng là bắt buộc để chứng minh doanh thu thực tế, tránh tình trạng bị loại trừ khi quyết toán thuế.
Trường hợp tên người chuyển khoản không phải người mua
Khi khách hàng sử dụng người nhà hoặc bên thứ ba chuyển khoản hộ, hộ kinh doanh vẫn cần đảm bảo chứng từ thanh toán khớp với giao dịch bán hàng để tránh rủi ro bị cơ quan thuế bác bỏ doanh thu, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt phải thể hiện rõ nội dung giao dịch, số tiền và thông tin liên quan đến người mua. Nếu tên người chuyển khác với người mua trên hóa đơn, hộ kinh doanh nên lưu thêm các thông tin sau để bổ sung chứng minh:
- Giấy xác nhận của người mua (hoặc người đại diện) nêu rõ việc ủy quyền chuyển khoản hộ, kèm chữ ký và ngày tháng.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc thông tin liên lạc của người chuyển khoản để đối chiếu nếu cần.
- Ghi chú nội dung chuyển khoản trên sao kê ngân hàng phải khớp với hóa đơn
Việc lưu trữ bổ sung này giúp hộ kinh doanh chứng minh tính hợp pháp của giao dịch, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính nếu chứng từ không đầy đủ.
Lợi ích của việc tuân thủ
Việc lưu trữ thông tin đầy đủ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp hoặc kiểm tra phức tạp từ cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Tuân thủ quy định còn hỗ trợ hộ kinh doanh dễ dàng kê khai thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng) và thuế thu nhập cá nhân một cách chính xác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận