Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm xuất hóa đơn của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ). Cụ thể, tại Điều 9 Nghị định này, hộ kinh doanh có nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử cho người mua khi thực hiện giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ, nhằm đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác và minh bạch cho mục đích kê khai thuế. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh bắt buộc phải cung cấp; ngược lại, nếu khách không yêu cầu, người bán không bắt buộc phải xuất hóa đơn nhưng vẫn phải ghi chép đầy đủ doanh thu vào sổ sách kế toán để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không ạ?

Trường hợp khách không yêu cầu hóa đơn

Trong trường hợp khách hàng không lấy hoặc không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh không bị coi là vi phạm trực tiếp về việc xuất hóa đơn, vì quy định tại Khoản 2 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ bắt buộc xuất hóa đơn khi người mua có nhu cầu hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải đảm bảo ghi nhận toàn bộ doanh thu từ giao dịch đó vào hệ thống kế toán nội bộ, sử dụng các chứng từ thay thế như phiếu thu tiền hoặc bảng kê bán hàng để làm cơ sở kê khai thuế hàng quý hoặc hàng năm. Việc không ghi nhận doanh thu dẫn đến kê khai thiếu có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn), với mức phạt cụ thể trên số tiền thuế kê khai thiếu, tùy theo mức độ vi phạm.

Hậu quả pháp lý nếu vi phạm

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh thì có phải thông báo với cơ quan thuế không ạ?

Hộ kinh doanh chỉ bị phạt nếu không xuất hóa đơn trong các trường hợp bắt buộc, chẳng hạn như khi khách yêu cầu nhưng người bán từ chối hoặc chậm trễ. Theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt hành chính cho hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng là phạt tiền đối với vi phạm lần đầu; nếu tái phạm, mức phạt có thể tăng lên. Ngoài ra, nếu việc không xuất hóa đơn dẫn đến trốn tránh nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế có thể áp dụng hình thức xử phạt bổ sung như truy thu thuế kèm lãi chậm nộp và có thể đình chỉ hoạt động kinh doanh tạm thời. Để tránh rủi ro, hộ kinh doanh nên khuyến khích khách lấy hóa đơn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận để tự động hóa quy trình.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế. Đồng thời, nó góp phần minh bạch hóa doanh thu, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.