Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Doanh thu được ghi nhận theo số tiền khách hàng thanh toán

Theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, doanh thu từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được ghi nhận theo nguyên tắc dồn tích, dựa trên tổng giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao dịch và được khách hàng chấp nhận, không trừ các khoản phí liên quan đến phương thức thanh toán. Cụ thể, khi khách hàng thanh toán qua POS bằng thẻ tín dụng, số tiền khách trả (tổng giá trị giao dịch) chính là cơ sở để ghi nhận doanh thu, vì đây là giá trị kinh tế thực tế mà doanh nghiệp nhận được từ hoạt động kinh doanh. Việc ngân hàng trừ phí trước khi chuyển khoản không làm thay đổi bản chất doanh thu, mà chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền thực nhận.

Xem thêm: Dạ anh chị tư vấn giúp, khách là công ty yêu cầu gom đơn trong tháng để xuất 1 hóa đơn cuối tháng, dù có đơn từ đầu tháng. Làm vậy có bị sai thời điểm không?

Xử lý phí ngân hàng trừ trước

Phí ngân hàng (thường là phí giao dịch thẻ tín dụng, khoảng 1-3% tùy ngân hàng và loại thẻ) được coi là chi phí tài chính phát sinh từ hoạt động thanh toán, không được khấu trừ trực tiếp vào doanh thu. Theo Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024, cơ sở tính thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, và doanh thu phải phản ánh đầy đủ giá trị giao dịch ban đầu. Tương tự, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 2025 quy định doanh thu tính thuế TNDN là tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm cả khoản thu từ thanh toán thẻ mà không trừ phí ngân hàng. Doanh nghiệp cần hạch toán riêng khoản phí này vào tài khoản chi phí tài chính (ví dụ: TK 635 – Chi phí tài chính) để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và kê khai thuế.

Xem thêm: Cho em hỏi công ty em vay tiền cá nhân giám đốc không tính lãi thì có cần lập hợp đồng vay và kê khai gì không ạ?

Lưu ý khi kê khai và hạch toán

• Doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ gốc như biên lai POS, sao kê ngân hàng để chứng minh tổng giá trị giao dịch và khoản phí trừ, tránh rủi ro khi kiểm tra thuế.
• Trong trường hợp phí ngân hàng vượt quá mức hợp lý, cơ quan thuế có thể loại trừ khỏi chi phí được trừ khi tính thuế TNDN theo quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC.
• Việc ghi nhận doanh thu theo số tiền khách trả giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt hành chính trên số thuế thiếu theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng quy định về ghi nhận doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quản lý dòng tiền và báo cáo tài chính chính xác. Đồng thời, điều này hỗ trợ việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ phí ngân hàng một cách hợp lệ, góp phần giảm gánh nặng thuế cho doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.