Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Mẫu S2a-HKD là biểu mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn dành cho hộ kinh doanh (HKD)

Đối với hộ kinh doanh nhà thuốc, việc điền mẫu này nhằm kê khai tình hình sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy trong hoạt động bán lẻ thuốc, dược phẩm, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý dược theo Luật Dược 2016.

Mẫu này được sử dụng để báo cáo định kỳ với cơ quan thuế, giúp theo dõi doanh thu từ kinh doanh dược phẩm và tránh vi phạm về hóa đơn theo Luật Dược 2016.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu, dựa trên cấu trúc biểu mẫu chuẩn.

Bước 1: Điền thông tin người nộp báo cáo

Phần này nằm ở đầu biểu mẫu, bao gồm mã số thuế, tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh và kỳ báo cáo. Anh/Chị điền mã số thuế hộ kinh doanh nhà thuốc

Tên hộ phải ghi đầy đủ như đăng ký kinh doanh dược địa chỉ chính xác nơi bán thuốc. Kỳ báo cáo chọn tháng/quý/năm tương ứng, đảm bảo khớp với lịch nộp báo cáo thuế GTGT.

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh nhà thuốc áp dụng phương pháp khoán thuế, vẫn phải báo cáo hóa đơn sử dụng để kiểm soát doanh thu từ bán thuốc kê đơn hoặc không kê đơn.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi em đã chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai. Đã mua chữ ký số và hóa đơn. Vậy giờ vào đâu để xuất hóa đơn ạ.

Bước 2: Kê khai tình hình phát hành hóa đơn

Ở cột A (Phát hành hóa đơn), ghi số lượng hóa đơn đã phát hành trong kỳ, phân loại theo loại hóa đơn.

Đối với nhà thuốc, ưu tiên sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, ghi mã số hóa đơn đầu và cuối

Nếu bán thuốc, ghi rõ số hóa đơn liên quan đến doanh thu dược phẩm, đảm bảo không vượt quá số lượng được cơ quan thuế phê duyệt.

Tổng số phát hành phải khớp với sổ sách kế toán nội bộ, tránh sai sót dẫn đến phạt hành chính.

Bước 3: Kê khai tình hình sử dụng hóa đơn

Cột B (Sử dụng hóa đơn) ghi số lượng hóa đơn đã sử dụng thực tế, bao gồm hóa đơn bán thuốc cho khách lẻ hoặc cơ sở y tế. Phân loại theo ký hiệu, ghi số lượng hủy hoặc mất

Với kinh doanh nhà thuốc, cần ghi chi tiết hóa đơn liên quan đến thuốc thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt theo Luật Dược 2016 như thuốc gây nghiện, để đảm bảo traceability. Tổng sử dụng không được vượt phát hành, và nếu có điều chỉnh, ghi chú lý do kèm biên bản theo mẫu Phụ lục IA-01/HTKK.

Bước 4: Tính toán và kiểm tra tổng hợp

Ở phần cuối biểu mẫu, tính tổng phát hành trừ đi chưa sử dụng để ra số dư còn lại. Kiểm tra chéo với báo cáo doanh thu thuế GTGT hoặc doanh thu khoán. Đối với nhà thuốc, đảm bảo hóa đơn ghi đúng thông tin thuốc heo quy định tại Luật Dược 2016.

Xem thêm: Các bạn trong nhóm mình có ai đang có nhiều địa điểm kinh doanh ở khác địa bàn và nộp tờ khai riêng cho từng địa điểm được không? Từ sáng nay mình xoay từ dịch vụ công sang cá nhân đều không nộp được tờ khai xml riêng cho từng địa điểm. Nếu khai trực tiếp trên trang cá nhân thì không thể nhập từng dòng cho phụ lục 01-2/BK-HĐKD vì có mấy nghìn dòng. Rồi cả 2 trang này lúc được lúc không muốn điên cái đầu.

Nếu phát hiện sai sót, lập biên bản điều chỉnh trước khi nộp. Biểu mẫu phải được ký điện tử (nếu nộp online qua eTax) hoặc chữ ký tay nếu nộp giấy.

Bước 5: Nộp và lưu trữ biểu mẫu

Sau khi hoàn tất, nộp mẫu S2a-HKD qua hệ thống eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế trước ngày 20 của tháng sau kỳ báo cáo

Lưu trữ bản sao biểu mẫu và hóa đơn gốc ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ điền và nộp mẫu S2a-HKD giúp hộ kinh doanh nhà thuốc tránh phạt vi phạm, đồng thời đảm bảo minh bạch doanh thu, hỗ trợ quản lý tồn kho dược phẩm hiệu quả. Tuân thủ còn góp phần nâng cao uy tín kinh doanh theo Luật Dược 2016.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.