Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm xuất hóa đơn cho giao dịch trên sàn thương mại điện tử

Xem thêm: Hộ kinh doanh đóng thuế theo hình thức kê khai mua gà công nghiệp thương phẩm trực tiếp từ nông dân không có hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào nhưng có bảng kê sau khi sơ chế và bán ra thị trường thì chịu mức thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân là bao nhiêu % ạ? 4,5% hay 20% ạ?

Khi kinh doanh trên các nền tảng như TikTok Shop và Shopee, với doanh thu thuộc nhóm 3 (tức tổng doanh thu hàng năm trên 3 tỷ đồng – 50 tỷ đồng theo phân loại hộ kinh doanh), người bán phải tự chịu trách nhiệm lập và xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng bán ra. Sàn thương mại điện tử không xuất hóa đơn thay cho người bán, trừ trường hợp người bán ủy quyền cho sàn làm đại lý thuế (theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Cụ thể, hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, đảm bảo thông tin đầy đủ về người bán, người mua, hàng hóa và giá trị giao dịch.

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, người bán trên sàn TMĐT phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (nếu thuộc diện bắt buộc) hoặc hóa đơn điện tử không có mã, tùy theo quy mô kinh doanh. Sàn chỉ hỗ trợ kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay (nếu có ủy quyền), nhưng không thay thế việc xuất hóa đơn. Việc không tự xuất hóa đơn có thể dẫn đến vi phạm, bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Có bạn nào cùng ngành kinh doanh karaoke không ạ, giờ không biết xuất hóa đơn điện tử như thế nào, tiền giờ có xuất chung bia trái cây hay không vì tiền giờ có thuế tiêu thụ đặc biệt, hoang mang quá.

• Hóa đơn điện tử phải bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu người mua là tổ chức/cá nhân kinh doanh); mô tả hàng hóa/dịch vụ; đơn giá, số lượng, thành tiền; thuế suất GTGT (nếu áp dụng); tổng giá trị thanh toán.
• Người bán cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế trước khi kinh doanh.
• Đối với doanh thu nhóm 3, người bán áp dụng phương pháp khai, nhưng vẫn phải xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu (theo Điều 13 Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp đảm bảo minh bạch giao dịch, tránh rủi ro truy thu thuế và phạt chậm nộp, đồng thời xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.