Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hình thức trả lương qua chuyển khoản

Xem thêm: Dạ anh chị trong nhóm cho em hỏi. Tháng 1/2026 công ty em có 1 hóa đơn đầu vào xuất điều chỉnh tăng giá cho hóa đơn tháng 12/2025. Trường hợp này cần nộp lại tờ khai bổ sung, mà tờ khai ban đầu em kê khai bị thiếu 2 hóa đơn ngân hàng. Thì giờ nếu nộp lại tờ khai bổ sung tháng 12 em có thể khai thêm 2 tờ bị sót không ạ?

Từ ngày 01/7/2024, pháp luật Việt Nam bắt buộc các doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động qua tài khoản thanh toán tại tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán (ngân hàng hoặc các tổ chức tương đương). Quy định này nhằm tăng tính minh bạch, giảm rủi ro mất mát và hỗ trợ quản lý dữ liệu lao động. Cụ thể, Thông tư 17/2024/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định chi tiết về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán để nhận lương, áp dụng cho tất cả các khoản thu nhập liên quan đến lao động như lương, thưởng, phụ cấp. Trước đó, Bộ luật Lao động 2019 (Điều 94) cho phép linh hoạt hình thức trả lương (trực tiếp hoặc qua tài khoản), nhưng quy định mới đã siết chặt để phù hợp với Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đảm bảo dữ liệu lương được kết nối trực tiếp với hệ thống bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp không tuân thủ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt tùy theo quy mô vi phạm.

Thời hạn trả lương theo quy định pháp luật

Xem thêm: Tiền bảo hiểm xã hội mình đóng dùm cho công ty bằng tài khoản cá nhân, trên 5 triệu có được trừ chi phí không vậy các bạn.

Bộ luật Lao động 2019 (Điều 94, khoản 3) quy định tiền lương phải được trả ít nhất một lần mỗi tháng, và ngày trả lương không được muộn hơn ngày làm việc cuối cùng của kỳ hạn trả lương (thường là ngày cuối tháng). Nếu ngày cuối cùng của kỳ hạn trả lương rơi vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, thì ngày trả lương phải được dời lại trước đó một ngày làm việc. Không có thông tư hoặc văn bản pháp luật nào quy định bắt buộc phải chuyển khoản "trước ngày cuối cùng của tháng" như yêu cầu của bộ phận kế toán thuế. Yêu cầu này có thể xuất phát từ thực tiễn nội bộ để đảm bảo giao dịch ngân hàng kịp thời (thường cần 1-2 ngày xử lý), tránh chậm trễ do lỗi hệ thống hoặc ngày nghỉ. Tuy nhiên, pháp luật chỉ yêu cầu hoàn tất thanh toán đúng hạn, không muộn hơn ngày cuối. Nếu doanh nghiệp tự áp dụng thời hạn sớm hơn, cần ghi rõ trong nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể để tránh tranh chấp. Vi phạm thời hạn trả lương có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đồng thời người lao động có quyền khiếu nại để yêu cầu bồi thường.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi người lao động và tối ưu hóa quy trình kế toán thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ kết nối dữ liệu với cơ quan bảo hiểm xã hội, giảm thiểu sai sót trong kê khai. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.