Mã chương 557 và 857 đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại thu, chi ngân sách nhà nước liên quan đến hộ gia đình và cá nhân theo hệ thống Mục lục Ngân sách Nhà nước mới nhất. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai mã chương này giúp cơ quan, đơn vị và người nộp thuế hạch toán chính xác, tránh sai sót khi thực hiện nghĩa vụ ngân sách, cùng Công ty dịch vụ kế toán.

1. So sánh mã chương 557 và 857 chi tiết

Hai mã chương 557 và 857 cùng mang tên gọi “Hộ gia đình, cá nhân” nhưng khác nhau về cấp quản lý và phạm vi áp dụng theo quy định mới. Việc nắm rõ sự khác biệt này là cần thiết để hạch toán đúng khi nộp thuế và thực hiện các khoản thu ngân sách.

Theo Thông tư 130/2025/TT-BTC ngày 24 tháng 12 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, áp dụng cho năm ngân sách 2026) và Công văn 9682/BTC-KBNN ngày 30 tháng 6 năm 2025 hướng dẫn sử dụng mã Chương khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, cả hai mã chương đều phản ánh các khoản thu, chi liên quan đến hộ gia đình và cá nhân. Tuy nhiên, mã 557 thuộc nhóm mã cấp tỉnh (từ 400 đến 599), trong khi mã 857 thuộc nhóm mã cấp xã (từ 800 đến 989).

Mã chương 557 được sử dụng khi hộ gia đình, cá nhân do cơ quan thuế cấp tỉnh quản lý trực tiếp. Mã chương 857 được sử dụng khi hộ gia đình, cá nhân do cơ quan thuế cấp cơ sở (cấp xã) quản lý, bao gồm cả các khoản thuế thu nhập cá nhân do cơ quan chi trả thu nhập hoặc cá nhân tự thực hiện nếu thuộc quản lý của thuế cấp cơ sở. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, mã chương cấp huyện (từ 600 đến 799) đã bị bãi bỏ, trong đó mã 757 cũ được thay thế bằng mã 857.

2. Cơ sở pháp lý và sự thay đổi theo mô hình chính quyền 02 cấp

Sự xuất hiện song song của mã chương 557 và 857 xuất phát từ việc sắp xếp lại tổ chức chính quyền địa phương theo mô hình 02 cấp. Việc hiểu rõ cơ sở pháp lý giúp các đơn vị áp dụng đúng quy định hiện hành.

Thông tư 130/2025/TT-BTC thay thế hoàn toàn Thông tư 324/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung trước đó. Theo đó, mã chương được mã số hóa thành 03 ký tự và chia theo cấp quản lý: trung ương (001-399), tỉnh (400-599), xã (800-989). Công văn 9682/BTC-KBNN hướng dẫn cụ thể việc sử dụng mã chương cấp xã từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, trong đó mã 857 được ghi nhận rõ ràng cho “Hộ gia đình, cá nhân”, bao gồm trường hợp thuế thu nhập cá nhân do thuế cấp cơ sở quản lý.

Trước đây, mã chương 757 thuộc cấp huyện được sử dụng cho hộ gia đình, cá nhân do thuế cơ sở quản lý. Sau khi bãi bỏ mã chương cấp huyện theo điểm c khoản 9 Điều 3 Thông tư 41/2025/TT-BTC, toàn bộ nội dung liên quan được chuyển sang mã 857 thuộc cấp xã. Trong khi đó, mã 557 vẫn được giữ nguyên cho các trường hợp do thuế cấp tỉnh quản lý trực tiếp.

>>> Xem thêm tại đây: Mã chương 557 là gì?

3. Cách xác định và sử dụng mã chương 557 hoặc 857 trong thực tế

Việc lựa chọn đúng mã chương 557 hoặc 857 phụ thuộc vào cấp quản lý của cơ quan thuế đối với hộ gia đình, cá nhân. Doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân cần nắm rõ quy trình xác định để hạch toán chính xác.

Bước 1: Xác định cơ quan thuế đang quản lý. Nếu hộ gia đình hoặc cá nhân thuộc sự quản lý của Cục Thuế tỉnh, thành phố thì sử dụng mã chương 557. Nếu thuộc sự quản lý của Chi cục Thuế khu vực hoặc cơ quan thuế cấp cơ sở thì sử dụng mã chương 857.

Bước 2: Kiểm tra loại khoản thu. Đối với thuế thu nhập cá nhân (Mục 1000), nếu do cơ quan chi trả thu nhập khấu trừ hoặc cá nhân tự kê khai và thuộc quản lý của thuế cấp cơ sở thì hạch toán vào mã chương 857 theo hướng dẫn tại tiểu mục 2.5 Mục 2 Công văn 9682/BTC-KBNN.

Bước 3: Ghi mã chương trên chứng từ và tờ khai. Khi lập chứng từ nộp thuế, tờ khai thuế hoặc các báo cáo liên quan đến ngân sách, đơn vị phải ghi đúng mã chương tương ứng với cấp quản lý. Việc ghi sai mã chương có thể dẫn đến sai sót trong hạch toán và ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu giữa các cấp ngân sách.

Bước 4: Theo dõi và cập nhật khi có thay đổi. Nếu cơ quan thuế quản lý thay đổi do sắp xếp lại tổ chức bộ máy, đơn vị cần cập nhật mã chương cho phù hợp theo hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương.

4. Ý nghĩa thực tiễn và lưu ý quan trọng khi sử dụng mã chương 557 và 857

Việc phân biệt và sử dụng đúng mã chương 557 và 857 mang lại nhiều ý nghĩa trong công tác quản lý ngân sách và thực hiện nghĩa vụ thuế. Các đơn vị cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót.

Thứ nhất, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán ngân sách nhà nước. Mã chương phản ánh đúng cấp quản lý giúp số liệu thu, chi được phân loại chính xác theo từng cấp ngân sách, hỗ trợ công tác tổng hợp và báo cáo theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Thứ hai, hỗ trợ việc đối chiếu và kiểm soát giữa các cấp. Khi mã chương được ghi đúng, cơ quan Kho bạc Nhà nước và cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót trong quá trình quyết toán và kiểm toán.

Thứ ba, tạo thuận lợi cho người nộp thuế và đơn vị chi trả. Việc nắm rõ mã chương giúp cá nhân, hộ gia đình và tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, nộp thuế mà không bị nhầm lẫn giữa các cấp quản lý.

Thứ tư, tuân thủ quy định mới về tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, việc bãi bỏ mã chương cấp huyện và chuyển sang mã cấp xã đòi hỏi các đơn vị phải cập nhật kịp thời để phù hợp với Thông tư 130/2025/TT-BTC và Công văn 9682/BTC-KBNN.

5. Câu hỏi thường gặp

Mã chương 557 và 857 khác nhau ở điểm nào quan trọng nhất?

Điểm khác biệt cơ bản nằm ở cấp quản lý. Mã chương 557 thuộc cấp tỉnh (do cơ quan thuế tỉnh quản lý), trong khi mã chương 857 thuộc cấp xã (do cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý). Cả hai đều mang tên “Hộ gia đình, cá nhân” nhưng được sử dụng tùy theo cấp thuế quản lý trực tiếp.

Từ khi nào mã chương 857 thay thế mã chương 757?

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, theo Công văn 9682/BTC-KBNN và việc bãi bỏ các mã chương cấp huyện (từ 600 đến 799) tại Thông tư 41/2025/TT-BTC. Mã 857 được sử dụng thay cho mã 757 cũ đối với hộ gia đình, cá nhân do thuế cấp cơ sở quản lý.

Thuế thu nhập cá nhân được hạch toán vào mã chương nào?

Nếu do cơ quan thuế cấp cơ sở quản lý thì hạch toán vào mã chương 857. Nếu do cơ quan thuế cấp tỉnh quản lý trực tiếp thì sử dụng mã chương 557. Hướng dẫn cụ thể được nêu tại tiểu mục 2.5 Mục 2 Công văn 9682/BTC-KBNN.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi ghi mã chương trên tờ khai thuế?

Doanh nghiệp cần xác định chính xác cấp quản lý của cơ quan thuế đối với từng đối tượng nộp thuế (hộ gia đình, cá nhân) để ghi đúng mã chương 557 hoặc 857. Việc ghi sai có thể dẫn đến sai sót trong hạch toán và ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu với cơ quan thuế, Kho bạc Nhà nước.

Mã chương 557 và 857 đều mang tên gọi “Hộ gia đình, cá nhân” nhưng khác nhau về cấp quản lý theo quy định mới tại Thông tư 130/2025/TT-BTC và Công văn 9682/BTC-KBNN. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về mã chương, hạch toán thuế hoặc các vấn đề liên quan đến Mục lục Ngân sách Nhà nước, liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ngay hôm nay để nhận giải pháp chuyên nghiệp và phù hợp nhất.