Mã ngành 7821 đang ngày càng quan trọng đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhân sự linh hoạt, giúp doanh nghiệp sử dụng lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất biến động mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá chi tiết để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả.

1. Khái niệm cơ bản và cơ sở pháp lý của mã ngành 7821

Để hiểu rõ mã ngành 7821, cần nắm vị trí của nó trong hệ thống phân loại ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), hệ thống dùng để thống kê, đăng ký kinh doanh và quản lý nhà nước về lao động. Hệ thống này được cập nhật định kỳ nhằm phù hợp với thực tiễn kinh tế và tiêu chuẩn quốc tế.

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/9/2025 của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ 15/11/2025, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mã ngành 7821 thuộc ngành cấp 3 trong ngành cấp 2 là 78 (Hoạt động dịch vụ lao động và việc làm). Mã cấp 4 là 7821 và cấp 5 là 78210 mang tên Cung ứng lao động tạm thời. Quyết định mới mở rộng lên 5 cấp ngành với 495 ngành cấp 4 và 743 ngành cấp 5, giữ nguyên bản chất nhưng tăng tính chi tiết, phân biệt rõ ràng với cung ứng lao động tạm thời (doanh nghiệp giữ quan hệ lao động với người lao động) và cho thuê lại lao động (thuộc nhóm khác hoặc điều kiện riêng). Điều này hỗ trợ quản lý thống kê chính xác hơn trong nền kinh tế số và lao động linh hoạt.

2. Mã ngành 7821 là gì? (Mới nhất theo quyết định 36/2025)

Cung ứng lao động tạm thời theo mã ngành 7821 là hoạt động doanh nghiệp tuyển dụng người lao động, ký hợp đồng lao động với họ, sau đó chuyển giao để làm việc tạm thời tại doanh nghiệp khách hàng trong thời gian hạn định, nhằm bổ sung hoặc thay thế lực lượng lao động. Doanh nghiệp cung ứng vẫn là người sử dụng lao động chính, chịu trách nhiệm về lương, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.

Cụ thể, hoạt động bao gồm tuyển dụng lao động theo yêu cầu khách hàng, ký hợp đồng lao động tạm thời hoặc theo mùa vụ, chuyển người lao động đến làm việc tại nơi khách hàng chỉ đạo, giám sát công việc hàng ngày, nhưng doanh nghiệp cung ứng duy trì quan hệ lao động (trả lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo Bộ luật Lao động 2019).

Khách hàng chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc cụ thể và điều kiện làm việc an toàn. Hoạt động này khác biệt với giới thiệu việc làm (mã 7810) hay cho thuê lại lao động (yêu cầu giấy phép riêng theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Việc phân loại rõ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn, đảm bảo kê khai thuế và báo cáo lao động chính xác.

>>> Đọc thêm tại đây:  Mã ngành 0111 là gì? (Mới nhất theo quyết định 36/2025)

3. Điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký mã ngành 7821

Kinh doanh mã ngành 7821 là ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp đáp ứng nghiêm ngặt các yêu cầu về vốn, nhân sự và giấy phép để bảo vệ quyền lợi người lao động và duy trì thị trường lao động lành mạnh.

Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị điều kiện theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải có vốn pháp định ít nhất 2 tỷ đồng (ký quỹ tại ngân hàng), địa điểm kinh doanh cố định, nhân viên quản lý có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về cung ứng lao động, không có án tích. Hoạt động thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025, nên cần xin giấy phép cung ứng lao động tạm thời từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi triển khai.

Bước 2: Đăng ký hoặc bổ sung ngành nghề theo Luật Doanh nghiệp 2020, chuẩn bị hồ sơ gồm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh, biên bản họp/quyết định bổ sung ngành nghề, chứng minh vốn pháp định và điều kiện khác. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Thời gian xử lý 3 ngày làm việc nếu hợp lệ, sau đó nhận giấy xác nhận với mã ngành 7821 được ghi nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, kèm theo chứng minh ký quỹ, giấy tờ nhân sự, quy chế hoạt động và danh mục công việc cho phép cung ứng tạm thời theo Phụ lục. Sau khi được cấp phép, cập nhật với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội để kê khai đúng quy định, lưu trữ hợp đồng cung ứng để báo cáo định kỳ và tránh vi phạm.

>>> Đọc thêm tại đây:  Mã ngành 0112 là gì? (Mới nhất theo quyết định 36/2025)

4. Lợi ích kinh doanh và rủi ro pháp lý cần lưu ý khi hoạt động mã ngành 7821

Đăng ký mã ngành 7821 mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp trong thị trường lao động linh hoạt tại Việt Nam, đặc biệt với các ngành sản xuất, dịch vụ theo mùa vụ hoặc dự án ngắn hạn. Doanh nghiệp có thể tạo nguồn thu ổn định từ phí cung ứng, giúp khách hàng giảm chi phí tuyển dụng cố định, đồng thời hỗ trợ người lao động có việc làm tạm thời với quyền lợi được bảo vệ theo pháp luật.

Tuy nhiên, cần chú ý tuân thủ nghiêm để tránh phạt nặng. Hợp đồng cung ứng phải theo mẫu quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, không được phân biệt đối xử người lao động, đảm bảo lương không thấp hơn mức lương khách hàng trả cho lao động cùng vị trí.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Luật Việc làm 2013 và Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Kê khai thuế GTGT 10% và thuế TNDN 20% trên phí dịch vụ theo Luật Quản lý thuế 2019. Cập nhật theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg giúp mã ngành phù hợp, tránh sai sót khi báo cáo thống kê lao động hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ việc làm quốc gia.

5. Câu hỏi thường gặp về mã ngành 7821

Mã ngành 7821 có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Có, mã ngành 7821 – Cung ứng lao động tạm thời – thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025. Doanh nghiệp phải đáp ứng vốn pháp định 2 tỷ đồng (ký quỹ), nhân sự có kinh nghiệm, địa điểm cố định và xin giấy phép từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi hoạt động, nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động và ngăn chặn lạm dụng lao động tạm thời.

Doanh nghiệp đăng ký mã ngành cũ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg có cần cập nhật theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không?

Không bắt buộc thay đổi ngay nếu nội dung phù hợp, nhưng khi thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc báo cáo sau 15/11/2025, doanh nghiệp nên cập nhật mã 7821 (cấp 4) và 78210 (cấp 5) để đồng bộ hệ thống mới. Việc này giúp tránh rủi ro khi cơ quan nhà nước áp dụng quy định cập nhật và hỗ trợ kê khai thống kê lao động chính xác hơn.

Hoạt động cung ứng lao động tạm thời khác gì với cho thuê lại lao động?

Cung ứng lao động tạm thời theo mã ngành 7821 là doanh nghiệp giữ quan hệ lao động với người lao động, chuyển họ làm việc tạm thời tại khách hàng mà không chuyển giao quyền sử dụng lao động. Cho thuê lại lao động (thuê lại) yêu cầu giấy phép riêng theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, với điều kiện khắt khe hơn về danh mục công việc và thời hạn thuê lại, nhằm bảo vệ người lao động khỏi mất quyền lợi.

Thuế và nghĩa vụ bảo hiểm khi kinh doanh mã ngành 7821 như thế nào?

Doanh thu phí cung ứng chịu thuế GTGT 10% (phương pháp khấu trừ) và thuế TNDN 20% theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động theo Bộ luật Lao động 2019, xuất hóa đơn đúng quy định và hạch toán riêng khoản phí. Vi phạm có thể bị phạt nặng theo Luật Quản lý thuế 2019.

Có thể kết hợp mã ngành 7821 với các mã ngành lao động khác không?

Có, doanh nghiệp có thể đăng ký mã ngành 7821 làm ngành phụ kết hợp với mã 7810 (giới thiệu việc làm), 7822 (quản lý nguồn lao động) hoặc tư vấn nhân sự (7020). Tuy nhiên, cần đáp ứng điều kiện riêng của từng mã và xác định ngành chính phù hợp thực tế để tránh cơ quan lao động hoặc thuế yêu cầu điều chỉnh, đảm bảo hoạt động hợp pháp toàn diện.

Hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ đăng ký, bổ sung mã ngành 7821 và xin giấy phép cung ứng lao động tạm thời nhanh chóng, chính xác theo quy định mới nhất. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục liên quan đến mã ngành 7821.