Mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi kịp thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ ảnh hưởng đến quyền ký kết hợp đồng mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu sâu hơn.

1. Ý nghĩa của việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp, được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Người này chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, bao gồm ký kết hợp đồng, đại diện trước pháp luật và cơ quan nhà nước. Khi có sự thay đổi do lý do cá nhân, chiến lược kinh doanh hoặc các yếu tố khác, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh gián đoạn hoạt động.

Việc sử dụng mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

2. Mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật là biểu mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo Phụ lục I-8 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Biểu mẫu này được sử dụng để doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, chức danh, giấy tờ tùy thân và các thông tin liên quan. Nó giúp cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu mới cập nhật

Xem thêm: Thủ tục thay đổi giám đốc trung tâm ngoại ngữ

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sử dụng mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Biên bản họp về việc thay đổi (nếu áp dụng).
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện mới, như bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện).

Hồ sơ phải được lập thành ít nhất 02 bộ, trong đó bộ đầu tiên nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

4. Thủ tục thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình bao gồm các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị và ký hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, đảm bảo người đại diện mới ký xác nhận vào mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định thay đổi phải được thông qua theo điều lệ công ty, và hồ sơ cần được kiểm tra kỹ để tránh sai sót về thông tin cá nhân hoặc pháp lý. Bước này thường mất 1-2 ngày, giúp doanh nghiệp sẵn sàng nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Phí nộp hồ sơ là 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp, miễn phí nếu nộp online. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ nếu nộp trực tiếp.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin cập nhật. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung trong 30 ngày. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và cập nhật con dấu, tài khoản ngân hàng nếu cần.

Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục mà không gặp trở ngại pháp lý.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm để tránh sai sót. Đầu tiên, phải đảm bảo quyết định thay đổi phù hợp với điều lệ công ty và được đa số thành viên đồng ý, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Thứ hai, thông tin trong mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật phải chính xác, tránh lỗi chính tả hoặc sai số giấy tờ, vì điều này có thể dẫn đến từ chối hồ sơ. Thứ ba, sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời, tránh rủi ro trong giao dịch.

Ngoài ra, nếu người đại diện cũ vẫn còn trách nhiệm pháp lý chưa giải quyết, cần hoàn tất trước khi chuyển giao. Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp quy trình suôn sẻ mà còn bảo vệ lợi ích lâu dài của doanh nghiệp. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để hỗ trợ.

Mẫu 08 thay đổi người đại diện theo pháp luật là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ tránh phạt hành chính mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Để được hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục và hồ sơ, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ trọn gói.