Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa cơ hội phát triển. Trong bối cảnh kinh tế số hóa nhanh chóng, việc bổ sung ngành nghề kịp thời không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay về biểu mẫu

1. Ý nghĩa và cơ sở pháp lý của việc bổ sung ngành nghề kinh doanh

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh phạm vi hoạt động, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.

Quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do bổ sung ngành nghề mà không cần thay đổi loại hình doanh nghiệp, miễn là không vi phạm các lĩnh vực cấm đầu tư. Điều này giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn thu, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ngoài ra, Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, nhấn mạnh rằng việc thay đổi nội dung đăng ký phải được thực hiện thông qua thông báo chính thức.

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg cung cấp hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để doanh nghiệp tra cứu mã ngành phù hợp, đảm bảo tính chính xác khi bổ sung. Thông tư 68/2025/TT-BTC bổ sung các mẫu biểu chuẩn, giúp quy trình trở nên đơn giản và minh bạch hơn.

Việc sử dụng mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đúng quy định không chỉ tránh phạt hành chính mà còn bảo vệ quyền lợi cổ đông hoặc thành viên.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, bổ sung ngành nghề phải đáp ứng điều kiện kinh doanh nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện, như quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Ví dụ, nếu bổ sung ngành y tế hoặc giáo dục, doanh nghiệp phải chứng minh đủ năng lực theo pháp luật chuyên ngành. Tổng thể, quy trình này thúc đẩy sự phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp thích ứng với biến động kinh tế.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói giá rẻ

2. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là tài liệu ghi nhận quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp, như Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Nó đảm bảo tính hợp pháp cho việc thay đổi đăng ký kinh doanh, với nội dung rõ ràng về ngành nghề mới, mã ngành và lý do bổ sung. Sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót và dễ dàng nộp hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để bổ sung ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm các tài liệu chính sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC), ghi rõ ngành nghề mới và mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
• Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh, ghi nhận nghị quyết của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc bổ sung ngành nghề, kèm theo danh sách thành viên hoặc cổ đông tham dự họp.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Nếu ngành nghề bổ sung thuộc lĩnh vực có điều kiện, cần bổ sung giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề cấm đầu tư để tránh từ chối hồ sơ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý, thường chỉ trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Xem thêm: Cách lập tờ khai thuế môn bài khi thay đổi vốn điều lệ mới

4. Thủ tục thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh được quy định rõ tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định nội bộ. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tổ chức họp và lập biên bản

Doanh nghiệp tổ chức họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc bổ sung ngành nghề. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh phải ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung thảo luận và nghị quyết đạt được. Biên bản cần được ký xác nhận bởi ít nhất 65% vốn góp hoặc cổ phần, tùy loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Sau họp, ban hành quyết định chính thức để làm cơ sở cho hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, tra cứu mã ngành tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để đảm bảo chính xác. Kiểm tra xem ngành nghề mới có thuộc lĩnh vực cấm hoặc có điều kiện không; nếu có, chuẩn bị thêm chứng từ liên quan. Sử dụng mẫu thông báo thay đổi từ Thông tư 68/2025/TT-BTC để điền thông tin chi tiết, tránh sai sót về mã ngành hoặc mô tả hoạt động.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày, và doanh nghiệp phải hoàn thiện trong 30 ngày để tránh từ chối.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc xác nhận thay đổi qua email/cổng thông tin. Cập nhật thông tin trên con dấu, website và thông báo cho đối tác. Nếu vi phạm thời hạn 10 ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10-20 triệu đồng theo quy định pháp luật.

Quy trình này đảm bảo tính minh bạch, giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng hoạt động mà không gặp trở ngại pháp lý.

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo thủ tục hợp pháp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan không chỉ tránh rủi ro mà còn nâng cao uy tín. Để được hỗ trợ chuyên sâu về soạn thảo và nộp hồ sơ, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn, mang đến giải pháp tối ưu và hiệu quả.