Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tránh rủi ro pháp lý sau này. Việc chuẩn bị đúng mẫu này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh khi chi nhánh đi vào hoạt động. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung và thủ tục liên quan, giúp bạn dễ dàng thực hiện. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu sâu hơn.

1. Cơ sở pháp lý thành lập chi nhánh công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh để mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký, trong khi Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định mẫu biểu và hồ sơ cần thiết. Những văn bản này đảm bảo quy trình được thực hiện thống nhất, minh bạch trên toàn quốc.

Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh các sai sót phổ biến, như thiếu thông tin trụ sở hoặc không công bố kịp thời.

2. Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty mới

Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty là biểu mẫu chính thức theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, dùng để thông báo với cơ quan nhà nước về việc mở chi nhánh mới.

Biểu mẫu này bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp mẹ, địa chỉ chi nhánh và người đại diện, giúp cơ quan đăng ký dễ dàng xác minh. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian xử lý hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Điều kiện thành lập chi hội doanh nghiệp cần nắm

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập chi nhánh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh phải đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và tránh bổ sung sau này. Các tài liệu chính bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty .
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, kèm con dấu nếu cần.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật.
• Các giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chi nhánh, như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Lưu ý, tất cả tài liệu phải được ký và đóng dấu đầy đủ, đặc biệt với doanh nghiệp nước ngoài cần thêm bản dịch công chứng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh tình trạng trả lại do thiếu sót.

Xem thêm: Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty tại Campuchia

4. Thủ tục nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và ký hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, đảm bảo thông tin chính xác về địa chỉ chi nhánh và người đứng đầu. Ký số nếu nộp online để tăng tốc độ xử lý. Bước này thường mất 1-2 ngày, giúp tránh lỗi kỹ thuật sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ ngay lập tức và cấp giấy biên nhận.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, cơ quan sẽ xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo qua email hoặc cổng thông tin, với thời gian trả hồ sơ không quá 3 ngày nếu từ chối.

Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày để hoàn tất thủ tục.

Việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà còn tối ưu hóa quản lý hoạt động địa phương. Mẫu đăng ký thành lập chi nhánh công ty đóng vai trò then chốt trong quy trình này, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Để được hỗ trợ chuyên sâu về hồ sơ và thủ tục, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.