Mẫu đơn xin nghỉ thai sản đóng vai trò quan trọng giúp người lao động nữ thực hiện quyền nghỉ thai sản theo quy định pháp luật, đảm bảo thu nhập và chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất để người lao động dễ dàng áp dụng cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Quy định về thời gian nghỉ thai sản theo pháp luật hiện hành

Theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, lao động nữ được nghỉ thai sản trước và sau khi sinh con tổng cộng 6 tháng. Trường hợp sinh đôi trở lên, thời gian nghỉ được cộng thêm 1 tháng cho mỗi con.

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định rõ mức hưởng chế độ thai sản bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ. Nghị định số 159/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự giải quyết chế độ. Người lao động cần nắm rõ các quy định này để chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ thai sản kịp thời và đầy đủ quyền lợi.

2. Mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất

Biểu mẫu dưới đây được cập nhật theo các quy định mới nhất, giúp người lao động điền thông tin nhanh chóng và chính xác.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Đóng BHXH bao lâu thì được hưởng thai sản?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin nghỉ thai sản

• Bản sao giấy chứng nhận nghỉ thai sản do cơ sở y tế cấp.
• Mẫu đơn xin nghỉ thai sản đã điền đầy đủ thông tin cá nhân và thời gian nghỉ.
• Sổ bảo hiểm xã hội hoặc bản sao hợp đồng lao động.
• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con.

Hồ sơ cần nộp đầy đủ để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ đúng hạn.

Xem thêm: Nghỉ thai sản có phải báo giảm BHXH không?

4. Các bước nộp hồ sơ xin nghỉ thai sản

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người lao động thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên, kiểm tra tính chính xác của thông tin trong mẫu đơn xin nghỉ thai sản trước khi nộp.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động. Hồ sơ được nộp trực tiếp cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội trong vòng 10 ngày làm việc.
• Bước 3: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết. Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đóng bảo hiểm tiếp nhận hồ sơ. Thời gian giải quyết và chi trả chế độ không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Bước 4: Nhận kết quả và tiền trợ cấp. Sau khi được duyệt, người lao động nhận tiền thai sản qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

5. Quyền lợi và mức hưởng chế độ thai sản

Lao động nữ được hưởng 100% tiền lương bình quân 6 tháng đóng bảo hiểm theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Ngoài ra, người lao động còn được nghỉ thêm 2 giờ mỗi ngày trong 12 tháng đầu sau khi sinh con theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.

Nghị định số 159/2025/NĐ-CP quy định thêm về hỗ trợ cho trường hợp sinh con dưới 32 tuần tuổi hoặc con bị dị tật. Việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ thai sản đúng chuẩn giúp người lao động nhận đầy đủ các quyền lợi này mà không bị gián đoạn.

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản là công cụ thiết yếu để người lao động nữ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu hoặc thủ tục liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp và cập nhật biểu mẫu mới nhất.