Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn là văn bản cần thiết giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc mua hóa đơn điện tử một cách hợp pháp và nhanh chóng. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót trong thủ tục thuế và đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Lý do cần sử dụng giấy ủy quyền mua hóa đơn

Giấy ủy quyền mua hóa đơn giúp chủ thể ủy quyền tiết kiệm thời gian khi không thể trực tiếp thực hiện giao dịch.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, việc mua hóa đơn điện tử phải được thực hiện bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ về hình thức và nội dung của giấy ủy quyền trong lĩnh vực thuế. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết cách thức lập và sử dụng giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý.

Doanh nghiệp sử dụng mẫu này sẽ giảm thiểu rủi ro bị từ chối khi mua hóa đơn tại cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp được cấp phép. Ngoài ra, giấy ủy quyền còn tạo điều kiện cho nhân viên kế toán thực hiện công việc mà không cần sự có mặt của lãnh đạo.

2. Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn dưới đây được thiết kế theo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp người dùng dễ dàng điền thông tin và sử dụng ngay.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thu lãi vay có phải lập hóa đơn không?

3. Nội dung cần có trong giấy ủy quyền mua hóa đơn

Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin bên ủy quyền gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện. Phần bên được ủy quyền phải ghi đầy đủ họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ liên hệ. Nội dung ủy quyền cần nêu cụ thể mục đích mua hóa đơn điện tử, số lượng hóa đơn dự kiến và thời hạn ủy quyền.

Ngoài ra, cần có chữ ký của bên ủy quyền, bên được ủy quyền và đóng dấu nếu là tổ chức. Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn chuẩn sẽ giúp các bên tránh nhầm lẫn khi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?

4. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền mua hóa đơn

Người sử dụng cần kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung. Giấy ủy quyền nên được lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau, một bản lưu tại đơn vị và một bản nộp cho nơi bán hóa đơn.

Theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, giấy ủy quyền cần được cập nhật khi có thay đổi về người được ủy quyền hoặc nội dung công việc. Doanh nghiệp nên lưu trữ giấy ủy quyền mua hóa đơn ít nhất năm năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này. Việc sử dụng mẫu không đúng quy cách có thể dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp lệ.

5. Lợi ích khi áp dụng mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn chuẩn

Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn chuẩn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ. Mẫu này còn giảm thiểu sai sót về thông tin, đảm bảo hóa đơn được cấp đúng quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt phân công công việc cho nhân viên mà vẫn giữ được quyền kiểm soát. Ngoài ra, mẫu chuẩn còn hỗ trợ công tác kế toán nội bộ, giúp báo cáo thuế chính xác và kịp thời. Nhiều đơn vị đã tiết kiệm chi phí đáng kể nhờ áp dụng mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn đúng cách.

Mẫu giấy ủy quyền mua hóa đơn giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.