Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả ngay từ đầu. Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc thành lập công ty hợp danh không chỉ mang lại sự linh hoạt trong quản lý mà còn tận dụng được trách nhiệm vô hạn của thành viên hợp danh để xây dựng uy tín. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm và đặc điểm của công ty hợp danh

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó có ít nhất hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của công ty.

Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, gia đình hoặc đối tác thân thiết, nơi cần sự tin cậy cao trong quản lý. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, giúp cân bằng rủi ro.

Đặc điểm nổi bật là công ty hợp danh không được phát hành cổ phần hoặc trái phiếu, và quyết định quan trọng phải có sự đồng thuận của thành viên hợp danh theo quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc hiểu rõ đặc điểm này giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp, tránh các rủi ro pháp lý sau này.

2. Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh mới

Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh được thiết kế chuẩn theo quy định pháp luật, giúp đơn giản hóa quá trình chuẩn bị tài liệu.

Biểu mẫu này bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin thành viên, vốn góp và điều lệ công ty, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ. Sử dụng mẫu sẽ giúp bạn tránh được các lỗi hình thức thường gặp, tiết kiệm thời gian soạn thảo từ đầu.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty hợp danh chi tiết

3. Các thành phần chính trong hồ sơ thành lập

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh bao gồm các tài liệu bắt buộc theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dưới đây là danh sách chi tiết:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu này ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ, phải được ký bởi tất cả thành viên hợp danh.
• Điều lệ công ty: Tài liệu quy định cấu trúc tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên, bao gồm cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, tuân thủ Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách thành viên: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân như CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Dùng khi đại diện nộp hồ sơ thay mặt các thành viên khác, phải công chứng nếu ủy quyền cho bên thứ ba.
• Các giấy tờ khác: Bản sao công chứng CMND/CCCD của thành viên hợp danh, xác nhận vốn điều lệ nếu cần, và giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính.

Việc chuẩn bị đầy đủ các thành phần này đảm bảo hồ sơ được chấp nhận mà không cần bổ sung, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty để thuê đất chi tiết nhất

4. Thủ tục nộp và xử lý hồ sơ thành lập

Thủ tục thành lập công ty hợp danh được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại cơ quan nhà nước, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Thu thập đầy đủ các tài liệu theo danh sách trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Kiểm tra lại tên công ty để tránh trùng lặp qua hệ thống tra cứu trực tuyến của Cổng thông tin quốc gia. Bước này thường mất 1-2 ngày, giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót. Nếu cần hỗ trợ, có thể tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý để tối ưu hóa nội dung điều lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty, hoặc qua cổng thông tin điện tử. Phí nộp hồ sơ là 100.000 đồng theo quy định. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận để theo dõi tiến độ.

Bước 3: Xử lý và nhận kết quả

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp ngay; nếu có sai sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong thời hạn trên. Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty cần khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 5-7 ngày nếu không có vấn đề phát sinh.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi có giấy chứng nhận, đăng ký mã số thuế tại Cơ quan thuế khu vực, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký phương pháp kế toán. Các bước này đảm bảo công ty có thể hoạt động hợp pháp ngay lập tức, tránh các chế tài từ cơ quan quản lý.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hồ sơ

Khi sử dụng mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh, cần chú ý cập nhật thông tin cá nhân hóa để phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp, tránh sao chép máy móc dẫn đến vô hiệu hóa pháp lý.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải bao gồm cụm từ "công ty hợp danh" và không được trùng lặp với doanh nghiệp khác. Vốn điều lệ không bắt buộc góp đủ ngay nhưng phải cam kết trong điều lệ.

Ngoài ra, thành viên hợp danh phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu công ty có thành viên nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý.

Việc tuân thủ các lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp nội bộ và đảm bảo tính bền vững lâu dài cho doanh nghiệp.

Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh là nền tảng vững chắc để khởi nghiệp thành công, nhưng việc chuẩn bị đòi hỏi sự chính xác cao để tránh chậm trễ. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, từ soạn thảo đến nộp hồ sơ. Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay, bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.